Sekretär:in Facilitymanagement – Teilzeit mit Wirkung

Dioezese Linz; Linz; Hybrid; EUR 31,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Öffi-Zuschuss

Essensgutscheine

Zusätzliche freie Tage

Job summary

Die Diözese Linz sucht eine:n Sekretär:in für das Team Facilitymanagement am Standort Linz. Sie unterstützen das Team administrativ, organisieren Besprechungen, bearbeiten Eingangsrechnungen und wirken bei der Jahresabrechnung mit.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit. Freude an Teamarbeit und Identifikation mit der Katholischen Kirche runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Freude an der Teamarbeit.
• Identifikation mit der Katholischen Kirche.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Facilitymanagement in den Bereichen Einkauf, Haustechnik, Interne Dienste und Reinigung.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Mitarbeit bei der Jahresabrechnung.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung.

Skills

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Diözese Linz sucht eine:n Sekretär:in für das Team Facilitymanagement am Standort Linz. Sie unterstützen das Team administrativ, organisieren Besprechungen, bearbeiten Eingangsrechnungen und wirken bei der Jahresabrechnung mit.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit. Freude an Teamarbeit und Identifikation mit der Katholischen Kirche runden das Profil ab.