Einkäufer:in im Team Facilitymanagement

Katholische Kirche in Oberösterreich; Oberösterreich; Hybrid; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkost

Essensgutscheine

Zusätzliche freie Tage an Karfreitag,

Job summary

Katholische Kirche in Oberösterreich sucht eine:n Sachbearbeiter:in im Einkauf zur eigenverantwortlichen Bearbeitung von Beschaffungsprozessen im Facility Management. Sie arbeiten an Entscheidungsgrundlagen, führen Ausschreibungen durch und verhandeln Preise sowie Konditionen.

Nach Einarbeitung erweitern sich Ihre Aufgaben um Energie- und Versicherungseinkauf. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Vereinbarung werden geboten; Mitarbeit in einem wertschätzenden Team ist vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder in der Sachbearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Responsibilities

• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Beschaffungsprozesse im Facility Management unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit
• Durchführung von Einkaufs-, Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
• Führung von Preis-, Vertrags- und Konditionsverhandlungen sowie Aufbau und Entwicklung strategischer Lieferantenpartnerschaften
• Identifikation und Umsetzung von Kosten-, Bündelungs- und Prozessoptimierungspotenzialen auf diözesaner Ebene
• Vertrags-, Leistungs- und Qualitätsmanagement einschließlich Reporting und Steuerungskennzahlen
• Nach entsprechender Einarbeitung Aufgabenerweiterung um die Themen Energie und Versicherungseinkauf

Skills

MS Office

Verhandlungsführung

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Beschaffungssysteme

Job description

Das Team Facilitymanagement bietet mit dem Arbeitsfeld Interne Dienste haus- und bereichsübergreifende Dienstleistungen wie Post, Fuhrpark, Schließanlagenmanagement, Portier- und Empfangsdienste, so wie Raumverwaltung und Einkauf an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in im Einkauf, die:der innerhalb klar definierter Rahmenbedingungen und Prozesse eigenverantwortlich arbeitet und Entscheidungsgrundlagen vorbereitet.

Ihre Aufgaben

• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Beschaffungsprozesse im Facility Management unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit
• Durchführung von Einkaufs-, Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
• Führung von Preis-, Vertrags- und Konditionsverhandlungen sowie Aufbau und Entwicklung strategischer Lieferantenpartnerschaften
• Identifikation und Umsetzung von Kosten-, Bündelungs- und Prozessoptimierungspotenzialen auf diözesaner Ebene
• Vertrags-, Leistungs- und Qualitätsmanagement einschließlich Reporting und Steuerungskennzahlen
• Nach entsprechender Einarbeitung Aufgabenerweiterung um die Themen Energie und Versicherungseinkauf

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder in der Sachbearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Verhandlungsgeschick
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Identifikation mit den Werten und Grundsätzen der Katholischen Kirche

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
• Mitarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Vereinbarung
• Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
• Essensgutscheine
• Zusätzliche freie Tage an Karfreitag, Heiligabend, Silvester und drei weitere Urlaubstage

Gehalt und Vertrag

min. € 3.426,00 brutto mtl. (G6) bei 100 % Anstellung

Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Die Einstufung erfolgt laut KV als Sachbearbeiter:in. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.

Ihre Rückfragen Richten Sie An

Mario WIMMER

05 1785 4360