Koordinator*in im Facility Management

Österreichische Gesundheitskasse; Wien; On-site; EUR 40,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Kantine

Weiterbildungs- und Karrieremöglichke

Betriebliche Pensionsvorsorge

Faire Bezahlung

Job summary

Die Österreichische Gesundheitskasse in Wien sucht motivierte Persönlichkeiten für eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche). Sie unterstützen die Fachbereichsleitung Bau & Facility Management Ost, erstellen Berichte und definieren interne Prozesse.

Im kaufmännischen Facility Management arbeiten Sie an Leistungsverzeichnissen, Analysen und der Sicherstellung von Betreiberpflichten. Vorausgesetzt wird eine technische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige

Qualifications

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder wirtschaftliches bzw. rechtliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Facility Management.
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge.

Responsibilities

• Fachliche Unterstützung der Themenfeldleitung Bau & Facility Management Ost inkl. Berichterstellung.
• Gestaltung und Definition von internen Facility Management-Prozessen und Standards.
• Unterstützung im kaufmännischen Facility Management, z. B. Erstellung/Prüfung von Leistungsverzeichnissen.
• Erstellung von Auswertungen und Berichten zur Entscheidungsgrundlage im Facility- und Baumanagement.
• Sicherstellung der Einhaltung von Betreiberpflichten.
• Enge Zusammenarbeit mit dem regionalen Facility Management.
• Eigenständiges Erarbeiten von Lösungen im technischen und infrastrukturellen Facility Management.

Skills

Projekt- und Prozessmanagement

Berichtswesen

Kommunikationsfähigkeit

Education

Abgeschlossene technische Ausbildung (TU, FH oder HTL) oder wirtschaftliches bzw. rechtliches Studium (FH oder Universität)

Job description

Wien

3.890,80 Euro brutto

40 Stunden

01.10.2026

Unbefristet

Die Österreichische Gesundheitskasse betreut mit mehr als 13.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern rund 7,6 Millionen Versicherte in ganz Österreich. Gemeinsam gestalten wir die Gesundheitsversorgung von morgen – digital und proaktiv. Unser Ziel: Die modernste Gesundheitskasse Europas zu sein.

Wir suchen motivierte und qualifizierte Persönlichkeiten, die diesen Weg mit uns zusammen gehen wollen.

Ihre Aufgaben

• Fachliche Unterstützung der Themenfeldleitung Bau & Facility Management Ost einschließlich der Erstellung von Berichten
• Aktive Teilnahme an der Gestaltung und Definition von internen Facility Management-Prozessen sowie Facility Management-Standards
• Unterstützung im kaufmännischen Facility Management (z.B. Erstellung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen)
• Erstellung von umfassenden Auswertungen und Berichten, um eine fundierte Grundlage für Entscheidungsprozesse im Facility Management und Baumanagement zu schaffen
• Sicherstellung der Einhaltung von Betreiberpflichten
• Enge Zusammenarbeit mit dem regionalen Facility Management
• Eigenständiges Erarbeiten von Lösungen für spezifische Problemstellungen, insbesondere aus den Bereich technisches und infrastrukturelles Facility Management

Ihr Profil

• Abgeschlossene technische Ausbildung (TU, FH oder HTL) oder wirtschaftliches bzw. rechtliches Studium (FH oder Universität)
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Facility Management
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und gutes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
• Fähigkeit projekt- und prozessorientiert zu arbeiten
• Erfahrung im Berichtswesen und gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung

Unser Angebot

• Arbeit mit Sinn und Zukunft
• Betriebliche Pensionsvorsorge
• Faire und transparente Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Kantine
• Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten

Wir bieten nach erfolgreicher Einschulungszeit ein Mindestgehalt von 3.890,80 Euro brutto monatlich, 14- mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe E, Dienstklasse III, Bezugsstufe 1). Abhängig von Ihrer (facheinschlägigen) Berufserfahrung und Ihrer Ausbildung sind Vordienstzeiten anrechenbar, welche Ihr tatsächliches Gehalt erhöhen können.

Wir leben Vielfalt und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen die gleichen Chancen erhalten – unabhängig von persönlichen Merkmalen oder individuellen Voraussetzungen.