Bürokaufmann/-frau

Arbeitsagentur; Mayrhofen; Vor Ort; EUR 26.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

38,5 Stunden Woche

Moderne Arbeitsmittel

Gute Bezahlung

Karrierechancen

Gemeinsame Events

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur Mayrhofen sucht eine engagierte Bürokraft mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung. Sie bearbeiten Lieferscheine, prüfen Eingangsrechnungen und unterstützen Materialbeschaffung sowie Terminplanung.

Sie verfügen über EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel & ERP), gute Deutschkenntnisse und arbeiten gerne im Team. Die Stelle bietet 38,5 Stunden/Woche, moderne Arbeitsmittel, attraktive Bezahlung und Entwicklungschancen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bürobereich
• EDV-Anwendungskenntnisse (MS Word, Excel & ERP-Systeme)
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Engagement & Teamfähigkeit
• Interesse an Weiterbildung und persönlicher Entwicklung

Aufgaben

• Lieferscheine bearbeiten und verwalten; Unterlagen kontrollieren und korrekt dokumentieren; Reklamationsabwicklung unterstützen.
• Eingangsrechnungen prüfen und organisieren; Rechnungen verbuchen; Reklamationen mit Lieferanten klären.
• Unterstützung bei Materialbeschaffung; Kostenspiegel erstellen; Lieferantenwahl und Anlieferungen mit Technik und Geschäftsführung abstimmen.
• Organisation von Service- und Wartungsterminen; Planung, Überwachung und Nachverfolgung; Büro- und Sekretariatsaufgaben unterstützen

Kenntnisse

Büroerfahrung

Engagement

Teamfähigkeit

Weiterbildung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

Excel

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bürobereich
• EDV-Anwendungskenntnisse (MS Word, Excel & ERP-Systeme)
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Engagement & Teamfähigkeit
• Interesse an Weiterbildung und persönlicher Entwicklung

Deine Aufgaben:

• Lieferscheine bearbeiten und verwalten
  Du kümmerst dich um die Verbuchung und Ablage der Lieferantenlieferscheine. Dabei kontrollierst du die Unterlagen und sorgst dafür, dass alles korrekt dokumentiert wird. Wenn es Unstimmigkeiten gibt, unterstützt du bei der Reklamationsabwicklung.
• Eingangsrechnungen prüfen und organisieren
  Du kontrollierst eingehende Rechnungen, verbuchst sie im System und sorgst für eine ordentliche Archivierung und Ablage. Auch hier unterstützt du bei der Klärung und Abwicklung von Reklamationen mit Lieferanten.
• Unterstützung bei Materialbeschaffung und Anfragen
  Als Unterstützung holst du Materialanfragen ein, erstellst Kostenspiegel und prüfst das benötigte Material hinsichtlich Qualifikation, Menge und Verfügbarkeit. Die Auswahl der Lieferanten sowie die Zuteilung der Anlieferungen stimmst du mit der Technik und der Geschäftsführung ab.
• Organisation von Service- und Wartungsterminen
  Du hilfst bei der Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Service- und Wartungsterminen. Außerdem unterstützt du das Sekretariat und die Technikabteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büro.

Das darfst du von uns erwarten:

• Attraktive Arbeitszeiten
  Du arbeitest in einer 38,5 Stunden Woche
• Moderne Arbeitsmittel
  Unseren Mitarbeitern stehen in allen Arbeitsbereichen moderne Arbeitsmittel zur Verfügung, außerdem bekommst du top Arbeitskleidung bzw. Teamkleidung.
• Gute Bezahlung
  Deine Qualifikationen in Kombination mit deiner TEAMfähigkeit werden bei uns sehr geschätzt und vergütet! Gehalt: 2.300 - 3.000 € Brutto - Bezahlung je nach Erfahrung & Qualifikation
• Karrierechancen
  Du wirst von uns bestmöglich unterstützt und bekommst die Chance, dein volles Potenzial zu entfalten.
• Gemeinsame Events
  Tolle Events wie Messeausflüge, Skitage oder die Weihnachtsfeier schweißen uns näher zusammen.

Arbeitsort: Mayrhofen