SachbearbeiterIn, Auftragsbearbeitung

pan electronics Handelsgesellschaft m.b.H.; Wien; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Selbstständige Tätigkeit nach Einarbei

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Gutes Arbeitsklima

Firmenevents

Job summary

pan electronics Handelsgesellschaft m.b.H. sucht eine/n SachbearbeiterIn für Auftragsbearbeitung am Standort Wien.

Sie übernehmen die Erfassung und Abwicklung von Kundenbestellungen, pflegen Artikel- und Kundendaten im CRM-System und sorgen für eine ordnungsgemäße Archivierung von Auftragsakten. Sie arbeiten eng mit Kunden zusammen, bearbeiten Reklamationen und koordinieren Transporte inklusive Zoll- und Exportfragen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Kundenservice oder in der Auftragsbearbeitung von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Dynamics Navision NAV.
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten.

Responsibilities

• Erfassung und Abwicklung von Kundenbestellungen
• Artikel- und Datenpflege im CRM-System (Dynamics Navision NAV)
• Korrekte Ablage von Auftragsakten und Abwicklung von Barverkaufskunden
• Allgemeine Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) und Verteilung von Anfragen an Zuständige
• Reklamationsbehandlung (Garantie- und Gewährleistung, Transportschadensabwicklung)
• Organisation von Transporten inkl. Zoll- und Exportangelegenheiten, sowie Lieferauskünfte

Skills

Auftragsverwaltung

Rechnungsbearbeitung

ERP-Systeme

MS Office

Kundenbetreuung

Dynamics NAV

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

Job description

karriere.at/jobs/10036313

SachbearbeiterIn, Auftragsbearbeitung

Ab sofort - Zur Verstärkung unseres Büros in Wien.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

pan electronics Handelsgesellschaft m.b.H.

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Als MitarbeiterIn der Auftragsbearbeitung liegen Ihre Zuständigkeiten im Bestellwesen, der Ausschreibung von Warenlieferungen, dem Erfassen von Aufträgen und der kaufmännischen Abwicklung. Sie spielen eine zentrale Rolle im täglichen Kontakt mit unseren Kunden und tragen zu einem reibungslosen Betrieb bei.

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Abwicklung von Kundenbestellungen
• Artikel- und Datenpflege im CRM-System (Dynamics Navision NAV)
• Korrekte Ablage von Auftragsakten und Abwicklung von Barverkaufskunden
• Allgemeine Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) und Verteilung von Anfragen an Zuständige
• Reklamationsbehandlung (Garantie- und Gewährleistung, Transportschadensabwicklung)
• Organisation von Transporten inkl. Zoll- und Exportangelegenheiten, sowie Lieferauskünfte

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Kundenservice oder in der Auftragsabwicklung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealweise Dynamics Navision NAV
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten

Wir bieten

• Nach Einschulungsphase, eine sehr selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Gutes Arbeitsklima und flache Strukturen in einem engagierten Team (KMU)
• Firmenveranstaltungen und -ausflüge

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Erforderliche Kenntnisse

• Auftragsverwaltung
• Rechnungsbearbeitung
• ERP-Systeme Kenntnisse
• MS Office Kenntnisse
• Kundenbetreuung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Microsoft Dynamics Navision NAV

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B2

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Erforderliche Kenntnisse

• Auftragsverwaltung
• Rechnungsbearbeitung
• ERP-Systeme Kenntnisse
• MS Office Kenntnisse
• Kundenbetreuung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Microsoft Dynamics Navision NAV

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B2

Gehalt

Das Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und wird im Rahmen eines persönlichen Gesprächs vereinbart. Die Position ist auf Basis einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden vorgesehen. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

www.panel.at/kontakt#aut