Spezialist/In Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Vulcascot Getränkeindustriebedarf Handelsgesellschaft m.b.H. & Co KG.; Wien; On-site; EUR 49,000 - 63,000; Full time

Job summary

Vulcascot Getränkeindustriebedarf Handelsgesellschaft m.b.H. & Co KG. in Wien sucht eine/n Spezialist/in Vertriebsinnendienst (m/w/d) mit Fokus auf internationale Auftragsabwicklung, Import-Export und grenzüberschreitende Handelsgeschäfte.

Sie arbeiten Vollzeit, On-site in Wien (Döbling, 1190), bearbeiten Angebote, Aufträge, Rechnungen und Versanddokumente, koordinieren Lieferungen, Zoll- und Exportunterlagen und unterstützen Außendienst sowie ERP-BMD-Einsatz.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Handels- oder Speditionsausbildung)
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst/Import-Export
• Gute Kenntnisse internationaler Handelsabläufe und grenzüberschreitender Lieferungen
• Grundkenntnisse Zollabwicklung und Import-/Exportdokumente
• Kenntnisse Incoterms sowie Zusammenarbeit mit Speditionen/Zollagenturen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse B2
• MS Office sicher anwenden; ERP-Systeme (BMD) von Vorteil

Responsibilities

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie vollständige Abwicklung von Kundenaufträgen
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Gutschriften und kaufmännischen Dokumenten
• Koordination nationaler und internationaler Lieferungen in Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Speditionen
• Abwicklung von Import- und Exportgeschäften innerhalb/außerhalb der EU
• Vorbereitung relevanter Versand-, Zoll- und Exportdokumente mit Speditionen
• Abstimmung von Incoterms, Transportkosten und Lieferterminen
• Laufende Korrespondenz mit nationalen/ internationalen Geschäftspartnern
• Enge Zusammenarbeit mit Außendienst und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Pflege von Stammdaten im ERP-System (BMD) sowie Erstellung von Übersichten

Skills

Kaufmännische Kenntnisse

MS Office

EU-Im-/Export Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

BMD ERP

Job description

karriere.at/jobs/10036139

SPEZIALIST/IN VERTRIEBSINNENDIENST (m/w/d)

Schwerpunkt internationale Auftragsabwicklung, Import & Export

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

49.000 EUR bis 63.000 EUR jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien 19. Bezirk (Döbling)

Berufsfelder

Einkauf, Logistik, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Vulcascot Getränkeindustriebedarf Handelsgesellschaft m.b.H. & Co KG.

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Vollzeit | Wien 1190 | Handelsunternehmen - Food & Beverage / Life Science / Pharma / Weinindustrie

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, kaufmännisch versierte Persönlichkeit für unseren Vertriebsinnendienst mit Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung und einem guten Verständnis für grenzüberschreitende Handelsgeschäfte.

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Nachverfolgung von Angeboten; vollständige Abwicklung von Kundenaufträgen sowie eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Gutschriften und kaufmännischen Dokumenten
• Koordination nationaler und internationaler Warenlieferungen in Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Speditionen und Lagerpartnern
• Abwicklung und Überwachung von Import- und Exportgeschäften innerhalb und außerhalb der EU
• Vorbereitung und Prüfung relevanter Versand-, Zoll- und Exportdokumente in Zusammenarbeit mit externen Speditions- und Zollpartnern
• Kaufmännische Abwicklung innergemeinschaftlicher Lieferungen und Dreiecksgeschäfte unter Berücksichtigung der jeweiligen Rechnungs- und Dokumentationsanforderungen
• Abstimmung von Lieferbedingungen (Incoterms), Transportkosten und Lieferterminen
• Laufende Korrespondenz mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Außendienstteam sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten im ERP-System (BMD) sowie Erstellung von Auswertungen und Übersichten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Handels- oder Speditionsausbildung)
• Mindestens 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der internationalen Auftragsabwicklung oder im Import-/Exportbereich
• Gute Kenntnisse internationaler Handelsabläufe und Erfahrung mit grenzüberschreitenden Warenlieferungen
• Praktische Grundkenntnisse in der Zollabwicklung, insbesondere im Umgang mit Import- und Exportdokumenten
• Verständnis für innergemeinschaftliche Lieferungen, Dreiecksgeschäfte und deren kaufmännische sowie umsatzsteuerliche Besonderheiten von Vorteil
• Kenntnisse internationaler Lieferbedingungen (Incoterms) sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen und Zollagenturen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen (BMD) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen, insbesondere osteuropäische Sprachen, von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise mit ausgeprägtem kaufmännischem Verständnis
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international tätigen Handelsunternehmen
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Kontakt zu Kunden, Lieferanten und internationalen Geschäftspartnern
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
• Eine langfristige berufliche Perspektive mit Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung unserer internen Abläufe beizutragen

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 19. Bezirk (Döbling)

Erforderliche Kenntnisse

• Internationale Handelsabläufe
• Grenzüberschreitende Warenlieferungen
• Zollabwicklung
• Import- und Exportdokumente
• Internationale Lieferbedingungen (Incoterms)
• Zusammenarbeit mit Speditionen und Zollagenturen
• MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• Innergemeinschaftliche Lieferungen
• Dreiecksgeschäfte
• ERP-Systemen (BMD)

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Handels- oder Speditionsausbildung)

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 19. Bezirk (Döbling)

Erforderliche Kenntnisse

• Internationale Handelsabläufe
• Grenzüberschreitende Warenlieferungen
• Zollabwicklung
• Import- und Exportdokumente
• Internationale Lieferbedingungen (Incoterms)
• Zusammenarbeit mit Speditionen und Zollagenturen
• MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• Innergemeinschaftliche Lieferungen
• Dreiecksgeschäfte
• ERP-Systemen (BMD)

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Handels- oder Speditionsausbildung)

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt von EUR 49.000 bis EUR 63.000 auf Vollzeitbasis bei 14 Gehältern, je nach Qualifikation.

Die konkrete Gehaltsvereinbarung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und einschlägigen Berufserfahrung. Bei entsprechender Expertise ist eine höhere Vergütung möglich. Die Bezahlung erfolgt mindestens gemäß dem anzuwendenden Kollektivvertrag für Angestellte im Handel.

49.000 EUR

63.000 EUR

Benefits

Aus- und Weiterbildung

Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Aus- und Weiterbildung

Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• relevante Zeugnisse