Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragskoordination im Facility Management / Vollzeit

AKZENTE PersonalbereitstellungsgmbH; Wien; In loco; EUR 28.000 - 33.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Diverses Benefits

Gleitzeit

Übernahmeoption

Firmenparkplatz

Descrizione del lavoro

AKZENTE Personal sucht für einen österreichweit tätigen Kunden im Bereich ganzheitliches Facility Management technischer Anlagen und Immobilien einen technisch versierten Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragskoordination und bietet eine Dauerstelle in Vollzeit mit Übernahmeoption.

Zu Ihrem Profil gehören abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung im Aufgabengebiet, EDV/ERP-Kenntnisse, Deutschkenntnisse, Kundenorientierung sowie eine selbständige Arbeitsweise; Verdienst ist

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische oder einschlägige technische Ausbildung.
• Erfahrung im genannten Aufgabengebiet, ideal Gebäudetechnik.
• Kaufmännisches Grundverständnis.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, ERP-Systeme).
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung.
• Verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise.
• Einwandfreies Leumundszeugnis.

Mansioni

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Erstellung und Abschluss von Bestellungen nach internen Vorgaben.
• Verrechnung von Regieleistungen und Monatspauschalen.
• Klärung offener Rechnungen.
• Indexierung nach Vorgabe, Stundensätze und Pauschalen.
• Erstellung von Angeboten nach technischen Vorgaben.
• Monatsabschluss und Nachverfolgung der Aufträge.
• Interne Leistungsbuchung der Techniker.
• Bestellungen, Aufträge und Angebote verknüpfen (Datenpflege).

Conoscenze

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Berufserfahrung Aufgabengebiet

Kaufmännisches Grundverständnis

EDV/ERP Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Leumondszeugnis

Formazione

Kaufmännische/technische Ausbildung

Strumenti

MS Office

ERP-Systeme

Descrizione del lavoro

Für unseren renommierten Kunden, ein österreichweit tätiges Unternehmen im Bereich ganzheitliches Facility Management technischer Anlagen und Immobilien mit Standort in 1220 Wien, suchen wir ab sofort einen technisch versierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragskoordination und bieten eine Dauerstelle in Vollzeit mit Übernahmeoption.

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige technische Ausbildung (HAK/HAS bzw. HTL/Kolleg/Fachschule)
• Erfahrung im genannten Aufgabengebiet (bestenfalls im Bereich Gebäudetechnik) bzw. technische Vorerfahrung
• kaufmännisches Grundverständnis
• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, ERP-Systeme) und allgemeine Affinität zu digitalen Systemen
• der Position entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
• verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
• einwandfreies Leumundszeugnis

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Erstellung und Abschluss von Bestellungen nach internen Vorgaben
• Verrechnung von Regieleistungen und Monatspauschalen
• Klärung offener Rechnungen
• Indexierung nach Vorgabe, Stundensätze und Pauschalen
• Erstellung von Angeboten nach technischen Vorgaben
• Monatsabschluss und Nachverfolgung der Aufträge
• interne Leistungsbuchung der Techniker
• Bestellungen, Aufträge und Angebote verknüpfen (Datenpflege)

Unser Angebot:

• ein attraktiver und sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit in einem renommierten, krisensicheren Unternehmen
• Übernahmeoption in das Stammpersonal
• Möglichkeit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit)
• diverse Benefits
• fachliche und persönliche Weiterbildung
• optimale öffentliche Verkehrsanbindung
• bei Bedarf auch Firmenparkplatz
• kollegiales Umfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• selbständiger und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
• das angegebene Gehalt ist wenig aussagekräftig, da abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung budgetiert ist

Verdienst: ab EUR 2727,40 brutto pro Monat.

AKZENTE Personal
Engerthstraße 227, Wien 1020

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E-Mail: [e-mail]