Auftragsbearbeitung/Backoffice

Sirocco Luft- und Umwelttechnik GmbH

Wien

On-site

EUR 32,000 - 42,000

Full time

7 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

Sirocco Luft- und Umwelttechnik GmbH in Wien sucht eine/n Vollzeitkraft für Auftragsbearbeitung/Backoffice. Zu Ihren Aufgaben zählen die Erfassung, Bearbeitung und laufende Betreuung von Kundenaufträgen, die Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie die Koordination von Lieferterminen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise erste Erfahrungen im Backoffice, gute MS-Office Kenntnisse und Deutsch C1 sowie Englischkenntnisse.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
Englischkenntnisse von Vorteil
MS-Office-Kenntnisse
Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil

Responsibilities

Erfassung, Bearbeitung und laufende Betreuung von Kundenaufträgen
Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
Koordination und Überwachung von Lieferterminen und offenen Aufträgen
Kommunikation mit Kunden sowie Abstimmung mit Vertrieb, Logistik/Lager und Buchhaltung
Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten im ERP-System
Unterstützung des Vertriebs und der internen Organisation
Allgemeine administrative und organisatorische Backoffice-Tätigkeiten

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)

Tools

MS-Office

ERP-System

Job description

karriere.at/jobs/10035507

Auftragsbearbeitung/Backoffice

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Sirocco Luft- und Umwelttechnik GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

SIROCCO ist seit 1888 Systemlieferant für industrielle Luft- und Prozesstechnik, Tunnelbelüftung und Wärmetauscher. Heute ist SIROCCO ein Teil der SCHAKO Group und mit seinen Standorten in Österreich und Polen planen, produzieren und montieren wir Prozessanlagen für internationale Kunden in den unterschiedlichsten Industrien wie Energie-, Stahl- oder Chemieindustrie. Sirocco steht für ein gutes Arbeitsklima, Freiraum für Eigeninitiativen, Stabilität sowie flexible Arbeitszeiten.
Für die Stärkung unseres Teams suchen wir ein/eine Vollzeitkraft für den Standort in Wien als
Auftragsbearbeitung/Backoffice

Deine Aufgaben:

Erfassung, Bearbeitung und laufende Betreuung von Kundenaufträgen
Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
Koordination und Überwachung von Lieferterminen und offenen Aufträgen
Kommunikation mit Kunden sowie Abstimmung mit Vertrieb, Logistik/Lager und Buchhaltung
Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten in unserem ERP-System
Unterstützung des Vertriebs und der internen Organisation
Allgemeine administrative und organisatorische Backoffice-Tätigkeiten

Du bringst mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation)
Idealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung von Großprojekten, Sachbearbeitung oder im Backoffice
Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit einem ERP-System ist von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude an der Koordination unterschiedlicher Aufgaben
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)