Mitarbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)

Labor Strauss Group; Wien; Remote; EUR 33.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Firmeneigener Parkplatz

Umfassendes Einschulungsprogramm

Interne Weiterbildung

Langfristige Entwicklungsperspektiven

Teamorientiertes Umfeld

Zusammenfassung

Labor Strauss Group sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Auftragsabwicklung in Wien. Zu Ihren Aufgaben gehören die Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen im Warenwirtschaftssystem sowie die Erstellung von Auftragsbestätigungen und Versandunterlagen.

Sie überwachen Liefertermine, Warenverfügbarkeit und bearbeiten Anlagenaufträge, Retouren und Reklamationen. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung und sichere EDV-Kenntnisse; 18 Stunden pro Woche ermöglichen flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung bzw. HASCH/Lehre Bürokauffrau/-mann.
• Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung erwünscht.
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen im Warenwirtschaftssystem.
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen; Überwachung von Lieferterminen und Warenverfügbarkeit.
• Erstellung von Versandunterlagen, Kundenrechnungen und Gutschriften.
• Bearbeitung und Abrechnung von Anlagenaufträgen sowie Retouren und Reklamationen.
• Kommunikationsschnittstelle zu Niederlassungen und hausinternen Abteilungen.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Warenwirtschaftssystem

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)

25.September 2026 - Stellenangebote Österreich kaufmännisch

Wir gehören zu den innovativsten Unternehmen in der elektronischen Gebäudesicherheit. Unsere Produkte stehen für höchste Qualität, moderne Technologie und absolute Zuverlässigkeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit Leidenschaft und Know-how überzeugen. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung, ein motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt sowie ein Arbeitsumfeld, das Weiterentwicklung und Eigeninitiative fördert.

Freuen Sie sich auf ein Unternehmen, das Innovation lebt und Ihnen langfristige Perspektiven bietet.

Ihr Tätigkeitsbereich:

• Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen im Warenwirtschaftssystem
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen sowie Überwachung von Lieferterminen und Warenverfügbarkeit
• Erstellung von Versandunterlagen, Kundenrechnungen und Gutschriften
• Bearbeitung und Abrechnung von Anlagenaufträgen sowie von Retouren und Reklamationen
• Kommunikationsschnittstelle zu unseren Niederlassungen und hausinternen Abteilungen bezüglich Koordination offener Aufträge und Auslieferungen

Ihre Stärken sind:

• Kaufmännische Ausbildung (HASCH, Lehre Bürokauffrau/-mann) und erste Erfahrung in der Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen sowie selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation auf Deutsch
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Technologiebereich
• Umfassendes Einschulungsprogramm
• 18 Stunden/Woche (Gleitzeit)
• Firmeneigener Parkplatz für eine unkomplizierte Anreise
• Regelmäßige interne Aus- und Weiterbildung
• Langfristige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
• Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team

Für diese Position gilt ein Mindestgrundgehalt von EUR 2.730,- brutto auf Basis Vollzeit pro Monat. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Vordienstzeiten vorhanden.