Rezeptionist:in und Datenerfasser:in (w/m/d)

Falter; Wien; Hybrid; EUR 23,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Zentrale Lage in Wien

Geregelte Arbeitszeiten

Job summary

Falter sucht eine/n Rezeptionist:in und Datenerfasser:in (w/m/d) für 20 Wochenstunden in Wien. Sie betreuen Besucher, vermitteln Telefondienste, bearbeiten Post und Lieferungen und übernehmen allgemeine Büroaufgaben.

Wir erwarten gute Deutschkenntnisse, eine serviceorientierte Haltung, Organisationstalent und eine zuverlässige Arbeitsweise. Die Arbeit erfolgt im Zentrum Wiens mit geregelten Arbeitszeiten.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen.
• Organisatorisches Talent und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Empfang von Besucher:innen und Betreuung des Empfangs.
• Telefonvermittlung und Weiterleitung eingehender Anrufe.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Annahme von Lieferungen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büroalltag.
• Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume.

Skills

Serviceorientierung

Kundenkommunikation

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Tools

MS Office

Job description

Rezeptionist:in und Datenerfasser:in (w/m/d)

Als inhabergeführtes Medienhaus mit Sitz in der Wiener Innenstadt betreibt die Falter Verlagsgesellschaft m.b.H. eine Vielzahl an elektronischen Medien wie Websites, Newsletter, Apps, Onlineshops und Podcasts und verlegen zahlreiche hochwertige Zeitschriften, Bücher, Magazine sowie Corporate Publishing-Titel.

Zur Verstärkung unseres Empfang-Teams suchen wir eine:n engagierte:n Rezeptionist:in und Datenerfasser:in (w/m/d) für 20 Std.

Ihr Aufgabenbereich:

Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Besucher:innen

Telefonvermittlung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Annahme von Lieferungen

Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Büroalltag

Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume sowie Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebs

Was wir uns von Ihnen wünschen

Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende MS-Office-Kenntnisse

Freundliches, offenes Auftreten, Organisationstalent und ein gutes Gespür für unterschiedliche Situationen

Vergütung

Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung zahlen wir ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis (38,5 Std.) von mindestens € 2.251,–

Was Sie erwartet

Einblick in die Welt des Journalismus, der Medienproduktion und crossmedialen Vermarktung

Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und engagierten Kolleg:innen

Ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Wiens

Offene Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsfreiheit

Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, jeweils von 09:00 bis 13:00 Uhr

Datenschutzhinweis: Über Ihr Interesse an einer Mitarbeit innerhalb unserer Verlagsgruppe freuen wir uns. Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für den Bewerbungsprozess. Danach werden die uns per E-Mail zugesandten Dateien und Dokumente gelöscht.