Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

RS Headhunting & Recruiting; Wien; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

RS Headhunting & Recruiting vermittelt für einen Mandanten in Wien eine freundliche Empfangsmitarbeiterin oder einen freundlichen Empfangsmitarbeiter. Das Unternehmen ist international tätig und betreut Gäste, Partner und Besucher professionell.

Zu Ihren Aufgaben gehören der professionelle Empfang, die Weiterleitung von Telefonaten, die Bearbeitung von E-Mails sowie die Verwaltung von Besucherausweisen. Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung in einem global agierenden Unternehmen.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Empfang, in der Gästebetreuung oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Hohe Gästeorientierung, Hilfsbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion im Umgang mit Geschäftsführung und Gästen.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Besuchern
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen
• Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen und Zugangskarten
• Vor- und Nachbereitung der Konferenz- und Besprechungsräume
• Organisation und Bestellung von Catering sowie Einkauf von Lebensmitteln und Getränken
• Betreuung und Pflege der Kaffeeküchen einschließlich Bestückung, Ordnung und Sauberkeit

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Gute Kommunikationsfähigkeit

Gästeorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Flexibilität

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Gastfreundschaft leben. Atmosphäre schaffen.

Für einen unserer Mandanten, ein international aufgestelltes Unternehmen aus den Bereichen Gesundheitsinfrastruktur und Medizintechnik, suchen wir eine freundliche und organisierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich.

Gesucht wird: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Standort: Wien, Österreich

Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Besuchern
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen
• Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen und Zugangskarten
• Vor- und Nachbereitung der Konferenz- und Besprechungsräume
• Organisation und Bestellung von Catering sowie Einkauf von Lebensmitteln und Getränken
• Betreuung und Pflege der Kaffeeküchen einschließlich Bestückung, Ordnung und Sauberkeit

Anforderungsprofil

• Erste Berufserfahrung im Empfang, in der Gästebetreuung oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Gästeorientierung, Hilfsbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion im Umgang mit Geschäftsführung und Gästen

Darauf können Sie sich freuen

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit individuell verhandelbarer Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Arbeiten in einem internationalen Unternehmen mit über 30 Länderbüros weltweit
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Mitarbeit an nachhaltigen und gesellschaftlich relevanten Großprojekten im Gesundheitssektor
• Langfristige berufliche Perspektive in einem international wachsenden Unternehmen

Ihre Ansprechpartnerin für die Position ist Frau Roxana Samavati.