Rezeptionist:in und Datenerfasser:in (m/w/d) Teilzeit

Falter VerlagsgesmbH; Wien; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Zentrale Lage in Wien

Arbeitszeiten Mo–Fr 9–13 Uhr

Angenehmes Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien

Aufgabenvielfalt

Job summary

Falter VerlagsgesmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit für Rezeption und Datenerfassung mit 20 Wochenstunden im Zentrum Wiens. Sie empfangen Besucher, vermitteln Telefonate, bearbeiten Ein- und Ausgangspost und unterstützen administrative Abläufe im Büro.

Sie bringen Freude am Umgang mit Menschen, Service- und Kommunikationsorientierung, eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende MS-Office-Kenntnisse.
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent und gutes Gespür für unterschiedliche Situationen.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen in einer zentralen Wien-Location.
• Telefonvermittlung, Ein- und Ausgangspost sowie Annahme von Lieferungen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro.
• Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume sowie Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebs.

Skills

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Telefonie

Organisation

Tools

MS Office

Job description

Für ein inhabergeführtes Medienhaus mit Sitz in der Wiener Innenstadt wird zur Verstärkung des Empfangsteams eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Rezeption und Datenerfassung im Ausmaß von 20 Wochenstunden gesucht.

Deine Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Besucher:innen
• Telefonvermittlung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Annahme von Lieferungen
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Büroalltag
• Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume sowie Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebs

Dein Profil

• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende MS-Office-Kenntnisse
• Freundliches, offenes Auftreten, Organisationstalent und ein gutes Gespür für unterschiedliche Situationen

Das bietet die Position

• Einblick in die Welt des Journalismus, der Medienproduktion und crossmedialen Vermarktung
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und engagierten Kolleg:innen
• Ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Wiens
• Offene Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsfreiheit
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, jeweils von 09:00 bis 13:00 Uhr

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Wochenstunden: 20 Stunden
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 09:00 bis 13:00 Uhr
• Arbeitsort: Wien (Innenstadt)

Gehalt

Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung wird ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis (38,5 Std.) von mindestens € 2.251,– geboten.