Büroangestellte*n für die Rezeption

Pensionist*innenklubs - Häuser zum Leben; Wien; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Fortbildungszentrum

eLearning-Inhalte

Welcome Day

Gesundheitsförderung

Treueprämien

Kinderbetreuungsangebot

37-Stunden-Woche

Job summary

Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser sucht eine engagierte Büroangestellte (Rezeption) im Haus Wienerberg in 1100 Wien. Zu Ihren Aufgaben gehören Rezeptionstätigkeiten mit Kassa-Verantwortung, Ansprechpartner*in für Bewohner*innen und Angehörige sowie Support im Büro.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office-Bereich oder Dienstleistungswelt und ausgeprägte Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich oder in der Dienstleistungsbranche.
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit alten Menschen.
• Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (Excel, Word, Outlook, etc.).
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse.

Responsibilities

• Rezeptionstätigkeiten mit Kassa-Verantwortung überwiegend am Wochenende
• Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
• Administrative Unterstützung von Kolleg*innen im Haus bei verschiedenen Tätigkeiten
• Verwaltung und Pflege diverser Listen
• Selbstständige Terminkoordination und Fristverwaltung

Skills

Kommunikation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

EDV-Programme (Excel, Word, Outlook)

Job description

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams im Haus Wienerberg (1100 Wien) suchen wir ab 04.01.2027 eine*n engagierte*n Büroangestellte*n für die Rezeption in

Ihre Aufgaben sind:

• Rezeptionstätigkeiten mit Kassa-Verantwortung überwiegend am Wochenende
• Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
• Administrative Unterstützung von Kolleg*innen im Haus bei verschiedenen Tätigkeiten
• Verwaltung und Pflege diverser Listen
• Selbstständige Terminkoordination und Fristverwaltung

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich oder in der Dienstleistungsbranche
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit alten Menschen
• Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (Excel, Word, Outlook, etc.)
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Mitarbeiter*innenfreundliche Dienstplangestaltung
• Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
• Eigenes Fortbildungszentrum sowie eLearning-Inhalte für verschiedene Berufsgruppen
• Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Treueprämien für langjährige Mitarbeiter*innen
• Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien
• 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit - unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.