Rechte Hand der Geschäftsführung – Executive Assistant (Teilzeit, Wien)

Mental Health Group; Wien; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Firmenevents

Gesundheitsvorsorge

Kantine/Betriebsrestaurant

Öffentliche Erreichbarkeit

Job summary

Die Mental Health Group in Wien sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. Sie sind zentrale Vertrauensperson, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und unterstützen operative Abläufe, Reisebuchungen und kaufmännische Prozesse.

Sie arbeiten 20–29 Wochenstunden, 100% onsite, deutsch- und englischsprachige Kommunikation ist erforderlich; Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich; sicherer Umgang mit MS Office; Teamfähigkeit, Loyalität

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich (idealerweise auf Geschäftsführungsebene).
• Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse.
• MS Office sicher beherrschen.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Agenden.
• Terminmanagement und Vorbereitung von Besprechungen.
• Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen.
• Abwicklung von Reisebuchungen.
• Betreuung ausgewählter kaufmännischer Prozesse.
• Schnittstellenfunktion sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.

Skills

Assistenzkenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

Die Mental Health Group in Wien sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. Sie sind zentrale Vertrauensperson, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und unterstützen operative Abläufe, Reisebuchungen und kaufmännische Prozesse.

Sie arbeiten 20–29 Wochenstunden, 100% onsite, deutsch- und englischsprachige Kommunikation ist erforderlich; Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich; sicherer Umgang mit MS Office; Teamfähigkeit, Loyalität