Executive Assistant der Geschäftsführung – Wien

Siemens Personaldienstleistungen GmbH; Wien; On-site; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Job summary

Siemens Personaldienstleistungen GmbH sucht ab sofort eine/n Assistent:in der Geschäftsführung in Vollzeit (38,5 Std./Woche) am Standort Wien. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und erstellen Präsentationen.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine kaufmännische Ausbildung sind Voraussetzung. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und diskret und profitieren von vielseitigen Perspektiven in einer international

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura-Niveau).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP von Vorteil.
• Hohe IT-Affinität und Interesse an modernen Tools bzw. KI-Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Selbstständige Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen und Reports mit modernen Tools.
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Skills

Organisationstalent

Selbstständigkeit

MS Office

IT-Affinität

Deutsch/Englisch

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung (Matura-Niveau)

Tools

SAP

Job description

Siemens Personaldienstleistungen GmbH sucht ab sofort eine/n Assistent:in der Geschäftsführung in Vollzeit (38,5 Std./Woche) am Standort Wien. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und erstellen Präsentationen.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine kaufmännische Ausbildung sind Voraussetzung. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und diskret und profitieren von vielseitigen Perspektiven in einer international