Executive Assistant to Management – Wien, Homeoffice

Mental Health Group; Kühnsdorf; Hybrid; EUR 53,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Mitarbeiterrabatte

Öffi-Zuschuss

Job summary

Mental Health Group in Wien sucht eine Referent:in der Geschäftsführung in Vollzeit ab sofort. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen Tätigkeiten, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und koordinieren Termine sowie Protokolle.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen und externen Partnern zusammen, erstellen Präsentationen, wirken bei Reportings mit und tragen zu einem reibungslosen Informationsfluss bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Branch Bezug (IMM/Real Estate bevorzugt).
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Koordination oder vergleichbarer Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen.
• Planung, Koordination von Terminen inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen.
• Sicherung des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Bereichen, Konzernfunktionen und externen Partnern.
• Mitwirkung bei Reportings, Kennzahlen und Sonderthemen; Unterstützung im Asset Management.

Skills

Organisationskompetenz

Eigeninitiative

Projektkoordination

Deutsch (sehr gut)

Education

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Job description

Mental Health Group in Wien sucht eine Referent:in der Geschäftsführung in Vollzeit ab sofort. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen Tätigkeiten, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und koordinieren Termine sowie Protokolle.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen und externen Partnern zusammen, erstellen Präsentationen, wirken bei Reportings mit und tragen zu einem reibungslosen Informationsfluss bei.