Teilzeit Kanzleiassistenz | Homeoffice-Option, Wien

Mental Health Group; Wien; Hybrid; EUR 38.000 - 46.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice 1 Tag/Woche

Zentrale Lage in Wien

Zusammenfassung

Mental Health Group in Wien sucht eine engagierte Assistenzperson zur Verstärkung des Teams. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben, beantragen Steuernummern, klären behördliche Anfragen und pflegen Klienten- sowie Stammdaten.

Sie arbeiten Teilzeit (20–30 Wochenstunden) mit der Aussicht auf Homeoffice einmal pro Woche und profitieren von einem modernen Büro in zentraler Lage Wiens. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage Ihres fachlichen Profils.
• Gutes Verständnis für steuerliche Fragestellungen sowie Interesse an kaufmännischen und administrativen Prozessen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Wirtschafts­treuhand- oder Rechtsanwaltskanzlei.
• Versiert im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit BMD NTCS von Vorteil.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; Osteuropäische Sprache von Vorteil.

Aufgaben

• Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen und unterstützen das Team tatkräftig im Arbeitsalltag.
• Eigenständig übernehmen Sie diverse Verwaltungstätigkeiten, z. B. Beantragung von Steuernummern sowie behördliche und sozialversicherungsrechtliche Abfragen.
• Sie unterstützen bei der Erfüllung geldwäscherechtlicher Sorgfaltspflichten und pflegen Klienten- und Stammdaten.
• Schrittweise übernehmen Sie Aufgaben im Zahlungsverkehr und erweitern so Ihr fachliches Aufgabengebiet.
• Professionelle Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und externen Ansprechpartner:innen gehört dazu; Informationsfluss sicherstellen.
• Mit strukturierter und verlässlicher Arbeitsweise tragen Sie zur Qualitätssicherung und effizienten Kanzleiprozessen bei.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/HAS)

Tools

BMD NTCS

Jobbeschreibung

Mental Health Group in Wien sucht eine engagierte Assistenzperson zur Verstärkung des Teams. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben, beantragen Steuernummern, klären behördliche Anfragen und pflegen Klienten- sowie Stammdaten.

Sie arbeiten Teilzeit (20–30 Wochenstunden) mit der Aussicht auf Homeoffice einmal pro Woche und profitieren von einem modernen Büro in zentraler Lage Wiens. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.