Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) - Teilzeit 20 Wochenstunden

Mental Health Group; Wien; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Firmenevents

Gesundheitsvorsorge

Kantine/Betriebsrestaurant

Öffentliche Erreichbarkeit

Job summary

Die Mental Health Group in Wien sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. Sie sind zentrale Vertrauensperson, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und unterstützen operative Abläufe, Reisebuchungen und kaufmännische Prozesse.

Sie arbeiten 20–29 Wochenstunden, 100% onsite, deutsch- und englischsprachige Kommunikation ist erforderlich; Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich; sicherer Umgang mit MS Office; Teamfähigkeit, Loyalität

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich (idealerweise auf Geschäftsführungsebene).
• Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse.
• MS Office sicher beherrschen.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Agenden.
• Terminmanagement und Vorbereitung von Besprechungen.
• Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen.
• Abwicklung von Reisebuchungen.
• Betreuung ausgewählter kaufmännischer Prozesse.
• Schnittstellenfunktion sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.

Skills

Assistenzkenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

Herzliche, kommunikative Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Weitblick

Wien

> 3.000€

100% Onsite

20-29 Wochenstunden

Ihre zukünftige Rolle

Als rechte Hand der Geschäftsführung sind Sie eine zentrale Vertrauensperson und sorgen für Überblick und Struktur. Mit Ihrem Organisationstalent koordinieren Sie unterschiedlichste Themen und Schnittstellen, erkennen Prioritäten frühzeitig und tragen dazu bei, dass relevante Aufgaben zuverlässig koordiniert und umgesetzt werden:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Agenden
• Terminmanagement und Vorbereitung von Besprechungen
• Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Abwicklung von Reisebuchungen
• Betreuung ausgewählter kaufmännischer Prozesse
• Schnittstellenfunktion sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Sie bieten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office

Sie sind eine offene und selbstbewusste Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht und rasch vertrauensvolle Beziehungen zu unterschiedlichen Ansprechpartner:innen aufbaut. Mit Ihrer positiven Ausstrahlung und Ihrem professionellen Auftreten tragen Sie zu einer angenehmen und wertschätzenden Zusammenarbeit bei. Darüber hinaus überzeugen Sie durch eine strukturierte, verlässliche und organisierte Arbeitsweise. Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.

Das Besondere an dieser Position

• Ein lebendiges Arbeitsumfeld, geprägt von engagierten Menschen mit Leidenschaft für das gemeinsame Tun
• Eine wertschätzende, mitarbeiter:innenorientierte Unternehmenskultur
• Ein inklusives Miteinander und ausgeprägter Teamgeist

Benefits

• Firmenevents
• Gesundheitsvorsorge
• Kantine/Betriebsrestaurant
• Öffentliche Erreichbarkeit

Gehaltsspanne

• 3.000€
• 4.000€

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 3.000€ und 4.000€ brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Brutto Netto Rechner

Das Unternehmen

Unser Auftraggeber ist eine etablierte österreichische Organisation, die für Qualität, Professionalität und Beständigkeit steht. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch Wertschätzung, vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie ein hohes Maß an Identifikation mit den gemeinsamen Zielen aus.