Executive Assistant zur Geschäftsführung – flexibel, Homeoffice

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; Hybride; EUR 31 000 - 38 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Unbefristeter Vertrag

Homeoffice möglich

Corporate Benefits

Résumé du poste

Siemens Personaldienstleistungen GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Wien. Sie koordinieren Termine, Reisen und bearbeiten vertrauliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch, unterstützen Besprechungen und sorgen für eine reibungslose Administration.

Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung in einem internationalen Umfeld. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option runden das Profil ab. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung sind gewünscht.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (z. B. HAK/HLW/HAS oder kaufmännische Lehre).
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungs- bzw. korrespondenzsichere Englischkenntnisse.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook/Word/Excel/PowerPoint) und selbstständige Termin- und Reiseorganisation.

Responsabilités

• Termin- und Reiseorganisation für die Geschäftsführung inkl. Dienstreisenplanung.
• Vollständige Reisekostenabrechnung zeitnah erstellen.
• Unterschriftenmanagement, Vorgänge verfolgen und Ablage sicherstellen.
• Vertrauliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch bearbeiten und externen/internen Ansprechpartnern kommunizieren.
• Unterlagen vorbereiten, Besprechungen unterstützen und organisatorische Maßnahmen nachhalten.

Connaissances

Terminplanung

Reiseorganisation

Vertrauliche Korrespondenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Diskretion

Selbstständige Organisation

Formation

kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/HAS oder Lehre)

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Siemens Personaldienstleistungen GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Wien. Sie koordinieren Termine, Reisen und bearbeiten vertrauliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch, unterstützen Besprechungen und sorgen für eine reibungslose Administration.

Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung in einem internationalen Umfeld. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option runden das Profil ab. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung sind gewünscht.