Reception & Admin Support – Teilzeit in Wien (m/w/d)

Sodexo Pass Austria GmbH; Wien; On-site; EUR 19,000 - 26,000; Part time

Job summary

Sodexo Österreich sucht eine motivierte Front Office Mitarbeiter:in in Wien. Die Teilzeitstelle umfasst 35 Stunden pro Woche und bietet ein internationales Umfeld. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Telefonzentrale, Organisation von Konferenzräumen, Koordination technischer Störungen und Team-Unterstützung.

Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, starke Kommunikationsfähigkeiten, Deutsch fließend, gutes Englisch, MS Office. Brutto-Monatsgehalt ca.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im ähnlichen Bereich vorteilhaft.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit Kolleg:innen und Kund:innen.
• Organisationstalent und Prioritätensetzung in dynamischen Situationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office).
• Zusatzqualifikationen wie Erste Hilfe oder Brandschutz sind ein Plus, aber kein Muss.

Responsibilities

• Empfang von Besucher:innen und Kund:innen, Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner:innen und sorgfältige Dokumentation.
• Telefonzentrale betreuen und Postbearbeitung zuverlässig durchführen.
• Konferenzräume organisieren, betreuen und Betriebsmittel verwalten.
• Technische Störungen melden und externe Dienstleister koordinieren.
• Team-Support bei Projekten und organisatorischen Aufgaben.

Skills

Kommunikation

Organisation

Kund:innenkontakt

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAS/HAK)

Tools

MS Office

Job description

Sodexo Österreich sucht eine motivierte Front Office Mitarbeiter:in in Wien. Die Teilzeitstelle umfasst 35 Stunden pro Woche und bietet ein internationales Umfeld. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Telefonzentrale, Organisation von Konferenzräumen, Koordination technischer Störungen und Team-Unterstützung.

Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, starke Kommunikationsfähigkeiten, Deutsch fließend, gutes Englisch, MS Office. Brutto-Monatsgehalt ca.