Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit - Wien

Sodexo Pass Austria GmbH; Wien; On-site; EUR 9,100 - 11,000; Part time

Job summary

Sodexo Österreich sucht eine/n Front Office Mitarbeiter:in – Springer:in in Wien. Du begrüßt Besucher:innen und leitest sie weiter und sorgst für eine lückenlose Dokumentation, unterstützt flexibel an verschiedenen Standorten und übernimmst Vertretungen im Front Office.

Zu deinem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit, gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Die Arbeitszeiten liegen von Montag bis Freitag, 07:00 bis 19:00 Uhr, bei einer 35-Stunden-Woche; das

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in ähnlichem Bereich wünschenswert.
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft für unterschiedliche Standorte.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit Kolleg:innen und Kund:innen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• EDV-Kenntnisse – MS Office im digitalen Büroalltag.

Responsibilities

• Empfang von Besucher:innen und Kund:innen, Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner:innen und Dokumentation.
• Flexible Springer-Funktion an verschiedenen Standorten, Vertretungen im Front Office übernehmen.
• Telefonzentrale betreuen und eingehende/ausgehende Post bearbeiten.
• Konferenzräume organisieren, Verwaltung und Bestellung von Betriebsmitteln.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sodexo Österreich ist Teil eines weltweit führenden Unternehmens für Catering, Facility Management sowie Workplace & Technical Services. Rund 3.600 Mitarbeiter:innen in Österreich sorgen täglich dafür, dass Menschen gut versorgt sind und sich in ihrem Arbeits- und Lebensumfeld wohlfühlen.

Als Teil von #TeamSodexoÖsterreich arbeitest du in einem internationalen Unternehmen mit sicheren Strukturen, starken Werten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) – Springer:in

Stellennummer 13539 - Teilzeit (15h/Woche)

Wie dein Job bei uns aussehen wird:

• Empfang: Du begrüßt Besucher:innen und Kund:innen freundlich und leitest sie gezielt an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter – inklusive zuverlässiger Dokumentation.
• Springer-Funktion: Du unterstützt flexibel an unterschiedlichen Standorten und übernimmst Urlaubs- und Krankenstandsverteretungen im Front Office.
• Telefon: Du betreust die Telefonzentrale und übernimmst die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post zuverlässig.
• Konferenzräume: Du organisierst und pflegst die Konferenzräume und kümmerst dich um die Verwaltung und Bestellung von Betriebsmitteln.

Was du mitbringst:

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem ähnlichen Bereich gesammelt.
• Flexibilität: Du bist flexibel einsetzbar, stellst dich schnell auf unterschiedliche Standorte, Teams und Abläufe ein und übernimmst bei Bedarf auch kurzfristig Vertretungen.
• Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kolleg:innen sowie Kund:innen.
• Organisation: Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in dynamischen Situationen Ruhe zu bewahren.
• Sprachen: Du sprichst und verstehst Deutsch sehr gut und hast auch gute Englisch-Kenntnisse.
• EDV-Kenntnisse: Du bringst gute MS Office-Kenntnisse für den digitalen Büroalltag mit.
• Zusatzqualifikationen: Ersthelfer:innen- oder Brandschutzschulungen sind ein Plus, aber kein Muss.

Außerdem erwartet dich:

• Spannendes Arbeitsumfeld: Du bist Teil eines globalen Unternehmens, welches dir vielfältige Möglichkeiten bietet.
• Arbeitszeiten: Arbeite von Montag bis Freitag zwischen 07:00 und 19:00 Uhr (35 Stunden/Woche).
• Attraktive Vergütung: Dein Monatsgehalt beträgt brutto € 900,- mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen: Nutze unsere internen und externen Schulungsangebote, um deine Fähigkeiten auszubauen und über dich hinauszuwachsen. Mit unserem globalen Talenteprogramm und weiteren Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung bist du bestens gerüstet für deine berufliche Zukunft.

Erfahre mehr über uns unter: www.sodexo.at

Lerne jetzt das Team Sodexo Österreich auf Facebook kennen: Hier klicken und folge uns!

Vielfalt als Stärke

Bei Sodexo Österreich ist jede:r willkommen. Wir schätzen Vielfalt und leben eine inklusive Unternehmenskultur – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung, Behinderung, Neurodivergenz, Familienstand oder gesundheitlicher Situation.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und begünstigt behinderten Personen.