Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) - Wien

Sodexo Pass Austria GmbH; Wien; Sur place; EUR 19 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

Sodexo Österreich sucht eine motivierte Front Office Mitarbeiter:in in Wien. Die Teilzeitstelle umfasst 35 Stunden pro Woche und bietet ein internationales Umfeld. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Telefonzentrale, Organisation von Konferenzräumen, Koordination technischer Störungen und Team-Unterstützung.

Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, starke Kommunikationsfähigkeiten, Deutsch fließend, gutes Englisch, MS Office. Brutto-Monatsgehalt ca.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im ähnlichen Bereich vorteilhaft.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit Kolleg:innen und Kund:innen.
• Organisationstalent und Prioritätensetzung in dynamischen Situationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office).
• Zusatzqualifikationen wie Erste Hilfe oder Brandschutz sind ein Plus, aber kein Muss.

Responsabilités

• Empfang von Besucher:innen und Kund:innen, Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner:innen und sorgfältige Dokumentation.
• Telefonzentrale betreuen und Postbearbeitung zuverlässig durchführen.
• Konferenzräume organisieren, betreuen und Betriebsmittel verwalten.
• Technische Störungen melden und externe Dienstleister koordinieren.
• Team-Support bei Projekten und organisatorischen Aufgaben.

Connaissances

Kommunikation

Organisation

Kund:innenkontakt

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAS/HAK)

Outils

MS Office

Description du poste

Sodexo Österreich ist Teil eines weltweit führenden Unternehmens für Catering, Facility Management sowie Workplace & Technical Services. Rund 3.600 Mitarbeiter:innen in Österreich sorgen täglich dafür, dass Menschen gut versorgt sind und sich in ihrem Arbeits- und Lebensumfeld wohlfühlen.

Als Teil von #TeamSodexoÖsterreich arbeitest du in einem internationalen Unternehmen mit sicheren Strukturen, starken Werten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) - Wien

Stellennummer 13434 - Teilzeit (35h/Woche)

Wie dein Job bei uns aussehen wird:

• Empfang: Du begrüßt Besucher:innen und Kund:innen freundlich und leitest sie gezielt an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter – inklusive zuverlässiger Dokumentation.
• Telefon: Du betreust die Telefonzentrale und übernimmst die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post zuverlässig.
• Konferenzräume: Du organisierst und pflegst die Konferenzräume und kümmerst dich um die Verwaltung und Bestellung von Betriebsmitteln.
• Technik: Du meldest technische Störungen und koordinierst externe Dienstleister:innen bei Reparaturen und Lieferungen.
• Team-Support: Du unterstützt dein Team flexibel bei Projekten und anderen organisatorischen Aufgaben.

Was du mitbringst:

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem ähnlichen Bereich gesammelt.
• Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kolleg:innen sowie Kund:innen.
• Organisation: Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in dynamischen Situationen Ruhe zu bewahren.
• Sprachen: Du sprichst und verstehst Deutsch sehr gut und hast auch gute Englisch-Kenntnisse.
• EDV-Kenntnisse: Du bringst gute MS Office-Kenntnisse für den digitalen Büroalltag mit.
• Zusatzqualifikationen: Ersthelfer:innen- oder Brandschutzschulungen sind ein Plus, aber kein Muss.

Außerdem erwartet dich:

• Spannendes Arbeitsumfeld: Du bist Teil eines globalen Unternehmens, welches dir vielfältige Möglichkeiten bietet.
• Arbeitszeiten: Arbeite von Montag bis Freitag zwischen 07:00 und 19:00 Uhr (35 Stunden/Woche).
• Attraktive Vergütung: Dein Monatsgehalt beträgt brutto € 2.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen: Nutze unsere internen und externen Schulungsangebote, um deine Fähigkeiten auszubauen und über dich hinauszuwachsen. Mit unserem globalen Talenteprogramm und weiteren Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung bist du bestens gerüstet für deine berufliche Zukunft.

Erfahre mehr über uns unter: www.sodexo.at

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Vielfalt als Stärke

Bei Sodexo Österreich ist jede:r willkommen. Wir schätzen Vielfalt und leben eine inklusive Unternehmenskultur – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung, Behinderung, Neurodivergenz, Familienstand oder gesundheitlicher Situation.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und begünstigt behinderten Personen.