Front Office Koordinator/in – Wien (m/w/d)

Sodexo; Wien; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

Sodexo Österreich sucht eine/n Front Office Mitarbeiter:in in Wien, der/die Besucher: innen begrüßt, die Telefonzentrale betreut und die Konferenzräume organisiert.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS Office-Kenntnisse und Teamgeist mit. Arbeitszeiten Montag bis Freitag 7:00 bis 19:00 Uhr, 35 Stunden/Woche, attraktive Vergütung von brutto 2.500 Euro monatlich. Weitere Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK) oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung in ähnlicher Position.
• Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kolleg:innen und Kund:innen.
• Organisation: Organisationstalent, Prioritäten setzen, auch in dynamischen Situationen.
• Sprachen: Deutsch sehr gut, Englischkenntnisse.
• EDV-Kenntnisse: MS Office-Kenntnisse.
• Zusatzqualifikationen: Erste-Helfer- oder Brandschutzschulungen sind Plus, aber kein Muss.

Responsibilities

• Empfang: Besucher:innen und Kund:innen freundlich begrüßen und gezielt an Ansprechpartner:innen weiterleiten, inklusive Dokumentation.
• Telefon: Telefonzentrale betreuen, ein- und ausgehende Post bearbeiten.
• Konferenzräume: Räume organisieren, pflegen und Materialien verwalten.
• Technik: Technische Störungen melden und externe Dienstleister koordinieren.
• Team-Support: Team bei Projekten und organisatorischen Aufgaben unterstützen.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

MS Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse sehr gut

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)

Tools

MS Office

Job description

Sodexo Österreich sucht eine/n Front Office Mitarbeiter:in in Wien, der/die Besucher: innen begrüßt, die Telefonzentrale betreut und die Konferenzräume organisiert.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS Office-Kenntnisse und Teamgeist mit. Arbeitszeiten Montag bis Freitag 7:00 bis 19:00 Uhr, 35 Stunden/Woche, attraktive Vergütung von brutto 2.500 Euro monatlich. Weitere Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.