Front Office Mitarbeiter:In

Sodexo; Wien; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

Sodexo Österreich sucht eine/n Front Office Mitarbeiter:in in Wien, der/die Besucher: innen begrüßt, die Telefonzentrale betreut und die Konferenzräume organisiert.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS Office-Kenntnisse und Teamgeist mit. Arbeitszeiten Montag bis Freitag 7:00 bis 19:00 Uhr, 35 Stunden/Woche, attraktive Vergütung von brutto 2.500 Euro monatlich. Weitere Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK) oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung in ähnlicher Position.
• Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kolleg:innen und Kund:innen.
• Organisation: Organisationstalent, Prioritäten setzen, auch in dynamischen Situationen.
• Sprachen: Deutsch sehr gut, Englischkenntnisse.
• EDV-Kenntnisse: MS Office-Kenntnisse.
• Zusatzqualifikationen: Erste-Helfer- oder Brandschutzschulungen sind Plus, aber kein Muss.

Responsibilities

• Empfang: Besucher:innen und Kund:innen freundlich begrüßen und gezielt an Ansprechpartner:innen weiterleiten, inklusive Dokumentation.
• Telefon: Telefonzentrale betreuen, ein- und ausgehende Post bearbeiten.
• Konferenzräume: Räume organisieren, pflegen und Materialien verwalten.
• Technik: Technische Störungen melden und externe Dienstleister koordinieren.
• Team-Support: Team bei Projekten und organisatorischen Aufgaben unterstützen.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

MS Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse sehr gut

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)

Tools

MS Office

Job description

Sodexo Österreich ist Teil eines weltweit führenden Unternehmens für Catering, Facility Management sowie Workplace & Technical Services. Rund 3.600 Mitarbeiter:innen in Österreich sorgen täglich dafür, dass Menschen gut versorgt sind und sich in ihrem Arbeits- und Lebensumfeld wohlfühlen.

Als Teil von #TeamSodexoÖsterreich arbeitest du in einem internationalen Unternehmen mit sicheren Strukturen, starken Werten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Verstärke unser Team und bewirb dich jetzt bei Sodexo Österreich!

Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) - Wien

Stellennummer 13434 - Vollzeit

Wie dein Job bei uns aussehen wird:

• Empfang: Du begrüßt Besucher:innen und Kund:innen freundlich und leitest sie gezielt an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter – inklusive zuverlässiger Dokumentation.
• Telefon: Du betreust die Telefonzentrale und übernimmst die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post zuverlässig.
• Konferenzräume: Du organisierst und pflegst die Konferenzräume und kümmerst dich um die Verwaltung und Bestellung von Betriebsmitteln.
• Technik: Du meldest technische Störungen und koordinierst externe Dienstleister:innen bei Reparaturen und Lieferungen.
• Team-Support: Du unterstützt dein Team flexibel bei Projekten und anderen organisatorischen Aufgaben.

Was du mitbringst:

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem ähnlichen Bereich gesammelt.
• Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kolleg:innen sowie Kund:innen.
• Organisation: Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in dynamischen Situationen Ruhe zu bewahren.
• Sprachen: Du sprichst und verstehst Deutsch sehr gut und hast auch gute Englisch-Kenntnisse.
• EDV-Kenntnisse: Du bringst gute MS Office-Kenntnisse für den digitalen Büroalltag mit.
• Zusatzqualifikationen: Ersthelfer:innen- oder Brandschutzschulungen sind ein Plus, aber kein Muss.

Außerdem erwartet dich:

• Spannendes Arbeitsumfeld: Du bist Teil eines globalen Unternehmens, welches dir vielfältige Möglichkeiten bietet.
• Arbeitszeiten: Arbeite von Montag bis Freitag zwischen 07:00 und 19:00 Uhr (35 Stunden/Woche).
• Attraktive Vergütung: Dein Monatsgehalt beträgt brutto € 2.500,-.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen: Nutze unsere internen und externen Schulungsangebote, um deine Fähigkeiten auszubauen und über dich hinauszuwachsen. Mit unserem globalen Talenteprogramm und weiteren Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung bist du bestens gerüstet für deine berufliche Zukunft.

Bist du bereit, gemeinsam mit uns einen positiven Unterschied im Leben anderer zu machen?

Erfahre mehr über uns unter: www.sodexo.at

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