Front Office Mitarbeiter:In (M/W/D) In Teilzeit - Wien

Sodexo; Wien; On-site; EUR 9,100 - 11,000; Part time

Job summary

Sodexo Österreich bietet spannende Front Office Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Du begrüßt Besucher:innen, leitest sie weiter und dokumentierst zuverlässig. Als Springer:in unterstützt du flexibel an verschiedenen Standorten und übernimmst Urlaubs- und Krankenstandsvertretungen im Front Office.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, bist flexibel einsetzbar und kommunikationsstark. Deutschkenntnisse sind stark, Englischkenntnisse hilfreich; MS Office gehört dazu.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK) oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Front Office oder ähnlichen Bereichen.
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und schnelle Anpassung an verschiedene Standorte.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kolleg:innen und Kund:innen.
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Empfang von Besucher:innen und Kund:innen, Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner:innen mit Dokumentation.
• Springer-Funktion: Flexible Einsatzplanung an unterschiedlichen Standorten inkl. Urlaubs-/Krankheitsvertretungen.
• Telefonzentrale betreuen und Postbearbeitung zuverlässig durchführen.
• Konferenzräume organisieren, Betriebsmittel verwalten und Bestellungen koordinieren.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Flexibilität

Kommunikation

Organisation

Deutsch sehr gut

Englisch gut

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sodexo Österreich ist Teil eines weltweit führenden Unternehmens für Catering, Facility Management sowie Workplace & Technical Services. Rund 3.600 Mitarbeiter:innen in Österreich sorgen täglich dafür, dass Menschen gut versorgt sind und sich in ihrem Arbeits- und Lebensumfeld wohlfühlen.

Als Teil von #TeamSodexoÖsterreich arbeitest du in einem internationalen Unternehmen mit sicheren Strukturen, starken Werten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) – Springer:in

Stellennummer 13539 - Teilzeit (15h/Woche)

Wie dein Job bei uns aussehen wird:

• Empfang: Du begrüßt Besucher:innen und Kund:innen freundlich und leitest sie gezielt an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter – inklusive zuverlässiger Dokumentation.
• Springer-Funktion: Du unterstützt flexibel an unterschiedlichen Standorten und übernimmst Urlaubs- und Krankenstandsverteretungen im Front Office.
• Telefon: Du betreust die Telefonzentrale und übernimmst die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post zuverlässig.
• Konferenzräume: Du organisierst und pflegst die Konferenzräume und kümmerst dich um die Verwaltung und Bestellung von Betriebsmitteln.

Was du mitbringst:

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem ähnlichen Bereich gesammelt.
• Flexibilität: Du bist flexibel einsetzbar, stellst dich schnell auf unterschiedliche Standorte, Teams und Abläufe ein und übernimmst bei Bedarf auch kurzfristig Vertretungen.
• Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kolleg:innen sowie Kund:innen.
• Organisation: Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in dynamischen Situationen Ruhe zu bewahren.
• Sprachen: Du sprichst und verstehst Deutsch sehr gut und hast auch gute Englisch-Kenntnisse.
• EDV-Kenntnisse: Du bringst gute MS Office-Kenntnisse für den digitalen Büroalltag mit.
• Zusatzqualifikationen: Ersthelfer:innen- oder Brandschutzschulungen sind ein Plus, aber kein Muss.

Außerdem erwartet dich:

• Spannendes Arbeitsumfeld: Du bist Teil eines globalen Unternehmens, welches dir vielfältige Möglichkeiten bietet.
• Arbeitszeiten: Arbeite von Montag bis Freitag zwischen 07:00 und 19:00 Uhr (35 Stunden/Woche).
• Attraktive Vergütung: Dein Monatsgehalt beträgt brutto € 900,- mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen: Nutze unsere internen und externen Schulungsangebote, um deine Fähigkeiten auszubauen und über dich hinauszuwachsen. Mit unserem globalen Talenteprogramm und weiteren Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung bist du bestens gerüstet für deine berufliche Zukunft.

Erfahre mehr über uns unter: www.sodexo.at

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Vielfalt als Stärke

Bei Sodexo Österreich ist jede:r willkommen. Wir schätzen Vielfalt und leben eine inklusive Unternehmenskultur – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung, Behinderung, Neurodivergenz, Familienstand oder gesundheitlicher Situation.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und begünstigt behinderten Personen.