Personalwesen Operations & Reporting (m/w/d)

Employer Brand Anchor; Innsbruck; Hybrid; EUR 32,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt

14. Monatsgehalt

Homeoffice bis 2 Tage/Woche

Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)

Weiterbildung

Onboarding Buddy

Gesundheitsangebote

Zuschuss ÖV 25 €/Monat

Zusatzvorsorge / betriebliche Altersv.

Corporate Benefits

Edenred Gutscheine

Kostenlose Getränke

Job summary

Employer Brand Anchor sucht eine/n HR Specialist Operations & Reporting, der HR-Prozesse mit Budgetverantwortung, Datenanalyse und Reporting verbindet. Du bringst HR-Erfahrung, Zahlenaffinität und Excel-Know-how mit.

Du arbeitest hybrid (bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche) und wählst 25–30 Wochenstunden. Das Gehalt beginnt ab 3.200€ monatlich (+12./14. Monatsgehalt) auf Vollzeitbasis, mit Weiterbildungen, Gesundheitsangeboten und weiteren Zusatzleistungen.

Qualifications

• HR Erfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren HR Funktion.
• Budget-Verantwortung oder Budgetplanung im HR Umfeld.
• Zahlenaffinität, Daten und Auswertungen.
• Gute bis sehr gute Excel Kenntnisse.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• HR Operations: Administrative HR Prozesse entlang des Employee Lifecycles unterstützen.
• Budgetverantwortung übernehmen und Personalbudgets beobachten.
• Reporting: HR Reports, Auswertungen und Übersichten erstellen.
• Personaldaten: FTEs, Personalkosten und Kennzahlen aufbereiten.
• Excel: Analysen und Aufbereitung personalbezogener Daten.
• Forecast: Unterstützung bei Forecasts und Personalplanung.
• Schnittstelle: Zusammenarbeit mit HR, Controlling, Buchhaltung und Konzern.
• Administration: Stammdaten, Austritte und weitere HR Themen verwalten.

Skills

HR Erfahrung

Budget-Verantwortung

Zahlenaffinität

Excel Kenntnisse

Organisation

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Tools

Workday

Job description

HR Specialist Operations & Reporting

Du möchtest im HR nicht nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern auch Verantwortung für Zahlen, Budgets und wichtige Personalthemen tragen? Als HR Specialist HR Operations & Reporting verbindest du klassische HR Arbeit mit Budgetverantwortung, Daten und Auswertungen und schaffst damit eine wichtige Grundlage für fundierte Personalentscheidungen. Dabei kannst du deine HR Erfahrung einbringen und gleichzeitig deine Stärke im Umgang mit Zahlen und Excel nutzen.

Deine Benefits

• Vergütung: Freue dich auf ein attraktives Gesamtpaket inklusive 13. und 14. Monatsgehalt startend ab 3.200€ monatlich auf Vollzeitbasis.
• Flexibilität: Profitiere von Gleitzeit mit kurzen Kernzeiten und bis zu zwei Tagen Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitung.
• Arbeitszeit: Wähle zwischen 25 und 30 Wochenstunden und arbeite ohne All In Vertrag.
• Weiterbildung: Nutze individuelle Weiterbildungen, Learning Days und ein umfangreiches Schulungsangebot.
• Onboarding: Ein strukturierter Einstieg mit Grundschulungen und Onboarding Buddy erleichtert dir die ersten Monate.
• Gesundheit: Profitiere von Gesundheitsangeboten, mentalem Coaching und betriebsärztlicher Betreuung.
• Mobilität: Erhalte 25 € monatlich zusätzlich zum Gehalt, wenn du einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel nutzt.
• Vorsorge: Eine zusätzliche Zukunftssicherung unterstützt dich mit einem monatlichen Arbeitgeberbeitrag.
• Zusatzleistungen: Corporate Benefits, Edenred Gutscheine, kostenlose Getränke und weitere Vergünstigungen ergänzen das Angebot.

Deine Aufgaben

• HR Operations: Unterstütze bei administrativen HR Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Budget: Übernimm Verantwortung für personalbezogene Budgets und behalte deren Entwicklung im Blick.
• Reporting: Erstelle HR Reports, Auswertungen und Übersichten für Führungskräfte und das Management.
• Personaldaten: Bereite FTEs, Personalkosten und weitere HR Kennzahlen auf und stelle eine hohe Datenqualität sicher.
• Excel: Nutze Excel für Analysen, Auswertungen und die Aufbereitung personalbezogener Daten.
• Forecast: Unterstütze bei Forecasts, Soll Ist Vergleichen und der laufenden Personalplanung.
• Schnittstelle: Arbeite eng mit HR, Controlling, Lohnverrechnung, Buchhaltung und dem Konzern zusammen.
• Administration: Unterstütze bei Stammdaten, Austritten und weiteren administrativen HR Themen.

Profil

• HR Erfahrung: Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren HR Funktion bringst du mit.
• Budget: Idealerweise hast du bereits Verantwortung für Budgets übernommen oder bei der Budgetplanung im HR Umfeld mitgewirkt.
• Zahlenaffinität: Der Umgang mit Zahlen, Daten und Auswertungen fällt dir leicht.
• Excel: Gute bis sehr gute Excel Kenntnisse und Freude an strukturierten Auswertungen zeichnen dich aus.
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Organisation: Auch bei mehreren parallelen HR Themen behältst du den Überblick und arbeitest zuverlässig.
• Systeme: Erfahrung mit HR Systemen wie Workday ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Diskretion: Ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten gehört für dich selbstverständlich dazu.

Du möchtest deine HR Erfahrung um einen stärker datenorientierten Aufgabenbereich erweitern, ohne dafür in ein klassisches Controllingprofil wechseln zu müssen? Dann bring deine HR Expertise, deine Zahlenaffinität und deine Excel Kenntnisse ein und entwickle dich in dieser vielseitigen Position fachlich weiter.