HR SPECIALIST (M/W/D) – PERSONALCONTROLLING & ADMINISTRATION (M/W/D)

Techem Austria; Marktgemeinde Rum; Hybrid; EUR 41,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice

4,5-Tage-Woche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebsarzt

Bildschirmbrille

Ergonomischer Arbeitsplatz

Freie Getränke

Job summary

Techem Austria sucht eine engagierte Persönlichkeit für Teilzeit im HR-Controlling. Sie erstellen Budgets, Forecasts und Soll-Ist-Analysen und steuern Personalkosten sowie HR-Kennzahlen.

Sie arbeiten an HR-Reports, Dashboards und unterstützen Konzernreportings. Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium mit Schwerpunkt Personal/Controlling; Zahlenaffinität, Excel-Kenntnisse und idealerweise Workday-Erfahrung sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Controlling oder Betriebswirtschaft.
• Erste Berufserfahrung im Personalcontrolling oder Controlling; idealerweise Erfahrung in administrativen HR-Prozessen.
• Hohe Affinität zu Zahlen, Daten und Analysen.
• Sicherer Umgang mit Excel; idealerweise HR-Systeme (z. B. Workday).
• Strukturierte, eigenständige und analytische Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion.

Responsibilities

• Verantwortung für Erstellung von Budgets, Forecasts und Soll-Ist-Analysen.
• Analyse und Steuerung von Personalkosten, FTEs und HR-Kennzahlen.
• Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Reports und Dashboards.
• Mitwirkung bei Konzernreportings und Aufbereitung personalrelevanter Kennzahlen.
• Sicherstellung der Datenqualität und Optimierung des HR-Datenmanagements.
• Ansprechpartner*in für HR-Kennzahlen und Schnittstelle zu Controlling, Lohnverrechnung, Buchhaltung und Konzern.
• Mitarbeit in der Personaladministration entlang des Employee Lifecycles.

Skills

Zahlenaffinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium mit Schwerpunkt Personal/Controlling/Betriebswirtschaft

Tools

Excel

Workday

Job description

Der Job

Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben warten auf dich. Du willst mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deiner Zahlenaffinität aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen?

Dann werde Teil unseres Teams!

Teilzeit (25-30 h/ Woche)

SUPER AUFGABEN

• Verantwortung für die Erstellung von Budgets, Forecasts und Soll-Ist-Analysen
• Analyse und Steuerung von Personalkosten, FTEs und relevanten HR-Kennzahlen
• Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Reports und Dashboards
• Mitwirkung bei Konzernreportings sowie Aufbereitung personalrelevanter Kennzahlen
• Sicherstellung der Datenqualität und kontinuierliche Optimierung des HR-Datenmanagements
• Ansprechpartner*in für HR-Kennzahlen und Schnittstelle zu Controlling, Lohnverrechnung, Buchhaltung und dem Konzern
• Mitarbeit in der Personaladministration entlang des Employee Lifecycles, insbesondere bei Austritts- und Stammdatenprozessen
• Unterstützung bei der Erstellung personalrelevanter Dokumente sowie bei administrativen HR-Prozessen

SUPER VORAUSSETZUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Controlling oder Betriebswirtschaft
• Erste Berufserfahrung im Personalcontrolling oder Controlling Idealerweise Erfahrung in administrativen HR-Prozessen
• Hohe Affinität zu Zahlen, Daten und Analysen
• Sicherer Umgang mit Excel sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Workday)
• Strukturierte, eigenständige und analytische Arbeitsweise
• Hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion

UNSERE HIGHLIGHTS UND ANGEBOTE FÜR DICH

• Dein Rhythmus zählt: Homeoffice sowie Gleitzeitmodell mit kurzen Kernzeiten und 4,5-Tage-Woche
• Wachse mit uns: Externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Lernplattform zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Wohlfühlfaktor Arbeitsplatz: Unterstützung mentaler Gesundheit mit externem Partner, Betriebsarzt, Förderung Bildschirmbrille, ergonomischer Arbeitsplatz & freie Getränke
• Hier zählt das WIR: Mitarbeiterevents, Teambuildingaktivitäten & Patenprogramm
• Nachhaltig unterwegs: Bikeleasing und Fahrtkostenzuschuss für deine Arbeitsweg- und Freizeitgestaltung
• Mehr für Dich: Zukunftssicherung von € 300p.a., zahlreiche Vergünstigungen bei Partnern, steuerfreie Reisespesen von bis zu € 30 pro Tag & arbeitsfreie Tage am 24.12. sowie 31.12.
• Faires Entgelt: Gehalt ab € 45.000,- (38,5 h/ Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

In jedem von uns steckt ein Energiemanager

Techem bietet clevere Lösungen für mehr Energieeffizienz in Gebäuden. Wir setzen uns ein - für unsere Kunden und die Umwelt, aktiv und in über 18 Ländern weltweit.