Personalwesen Operations & Reporting (m/w/d)

Deintraumjobwartet; Innsbruck; Hybrid; EUR 32,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

13. und 14. Gehalt

Homeoffice bis 2 Tage/Woche

25–30 Wochenstunden

Weiterbildungen

Onboarding Buddy

Gesundheitsangebote

Zuschuss ÖV

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Edenred Gutscheine

kostenlose Getränke

Job summary

Deintraumjobwartet sucht im HR Operations & Reporting eine*n HR Specialist, der/die Zahlen liebt und gleichzeitig Budgetverantwortung übernimmt. Du verknüpfst HR-Tasks mit Auswertungen, erstellst Reports und sorgst für hochwertige Personaldaten.

Du arbeitest hybrid mit Bis-zu-zwei Homeoffice-Tagen pro Woche, nutzt Excel intensiv und profitierst von Weiterbildungsangeboten sowie zusätzlichen Benefits. Eine strukturierte Einarbeitung begleitet dich in den ersten Monaten.

Qualifications

• Zahlen, Daten und Auswertungen bereiten dir Freude.
• Gute bis sehr gute Excel-Kenntnisse und strukturierte Auswertungen.
• Erfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren HR-Funktion ist wünschenswert.
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und behältst den Überblick.
• Diskretion beim Umgang mit sensiblen Personaldaten ist Pflicht.

Responsibilities

• HR Operations: Unterstütze administrative HR-Prozesse entlang des Employees Lifecycles.
• Budget: Trage Verantwortung für personalbezogene Budgets und deren Entwicklung.
• Reporting: Erstelle HR-Reports, Auswertungen und Übersichten für Führungskräfte.
• Personaldaten: Bereite FTEs, Personalkosten und weitere Kennzahlen auf.
• Excel: Nutze Excel für Analysen und die Aufbereitung personeller Daten.
• Forecast: Unterstütze Forecasts, Soll-Ist-Vergleiche und Personalplanung.
• Schnittstelle: Arbeite eng mit HR, Controlling, Lohnverrechnung und Buchhaltung zusammen.
• Administration: Unterstütze Stammdaten, Austritte und weitere HR-Themen.

Skills

Zahlenaffinität

Excel

Budget

Organisation

Diskretion

Tools

Workday

Job description

HR Specialist Operations & Reporting

Du möchtest im HR nicht nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern auch Verantwortung für Zahlen, Budgets und wichtige Personalthemen tragen? Als HR Specialist HR Operations & Reporting verbindest du klassische HR Arbeit mit Budgetverantwortung, Daten und Auswertungen und schaffst damit eine wichtige Grundlage für fundierte Personalentscheidungen. Dabei kannst du deine HR Erfahrung einbringen und gleichzeitig deine Stärke im Umgang mit Zahlen und Excel nutzen. entwickle dich in einer vielseitigen HR Position weiter.

Deine Benefits

• Vergütung : Freue dich auf ein attraktives Gesamtpaket inklusive 13. und 14. Monatsgehalt startend ab 3.200€ monatlich auf Vollzeitbasis.
• Flexibilität: Profitiere von Gleitzeit mit kurzen Kernzeiten und bis zu zwei Tagen Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitung.
• Arbeitszeit: Wähle zwischen 25 und 30 Wochenstunden und arbeite ohne All In Vertrag.
• Weiterbildung: Nutze individuelle Weiterbildungen, Learning Days und ein umfangreiches Schulungsangebot.
• Onboarding: Ein strukturierter Einstieg mit Grundschulungen und Onboarding Buddy erleichtert dir die ersten Monate.
• Gesundheit: Profitiere von Gesundheitsangeboten, mentalem Coaching und betriebsärztlicher Betreuung.
• Mobilität: Erhalte 25 € monatlich zusätzlich zum Gehalt, wenn du einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel nutzt.
• Vorsorge: Eine zusätzliche Zukunftssicherung unterstützt dich mit einem monatlichen Arbeitgeberbeitrag.
• Zusatzleistungen: Corporate Benefits, Edenred Gutscheine, kostenlose Getränke und weitere Vergünstigungen ergänzen das Angebot.

Deine Aufgaben

• HR Operations: Unterstütze bei administrativen HR Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Budget: Übernimm Verantwortung für personalbezogene Budgets und behalte deren Entwicklung im Blick.
• Reporting: Erstelle HR Reports, Auswertungen und Übersichten für Führungskräfte und das Management.
• Personaldaten: Bereite FTEs, Personalkosten und weitere HR Kennzahlen auf und stelle eine hohe Datenqualität sicher.
• Excel: Nutze Excel für Analysen, Auswertungen und die Aufbereitung personalbezogener Daten.
• Forecast: Unterstütze bei Forecasts, Soll Ist Vergleichen und der laufenden Personalplanung.
• Schnittstelle: Arbeite eng mit HR, Controlling, Lohnverrechnung, Buchhaltung und dem Konzern zusammen.
• Administration: Unterstütze bei Stammdaten, Austritten und weiteren administrativen HR Themen.

Profil

• HR Erfahrung: Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren HR Funktion bringst du mit.
• Budget: Idealerweise hast du bereits Verantwortung für Budgets übernommen oder bei der Budgetplanung im HR Umfeld mitgewirkt.
• Zahlenaffinität: Der Umgang mit Zahlen, Daten und Auswertungen fällt dir leicht.
• Excel: Gute bis sehr gute Excel Kenntnisse und Freude an strukturierten Auswertungen zeichnen dich aus.
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Organisation: Auch bei mehreren parallelen HR Themen behältst du den Überblick und arbeitest zuverlässig.
• Systeme: Erfahrung mit HR Systemen wie Workday ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Diskretion: Ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten gehört für dich selbstverständlich dazu.

Du möchtest deine HR Erfahrung um einen stärker datenorientierten Aufgabenbereich erweitern, ohne dafür in ein klassisches Controllingprofil wechseln zu müssen?

Dann bring deine HR Expertise, deine Zahlenaffinität und deine Excel Kenntnisse ein und entwickle dich in dieser vielseitigen Position fachlich weiter.