Personalwesen Operations & Reporting (m/w/d)

ANGEHEUERT GmbH; Innsbruck; Híbrido; EUR 32.000 - 39.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

13th/14th month salary

Hybrid work: 2 days Homeoffice/Woche

Flexible 25–30h/Woche

Weiterbildung: Learning Days/Schulungs

Structured onboarding

Health & coaching programs

Public transport subsidy 25€/Monat

Employer pension contribution

Corporate benefits

Descripción de la vacante

Angeheuert sucht eine/n HR Specialist Operations & Reporting in Tirol. Du übernimmst Verantwortung für Budget, Daten und Reports und verbindest klassische HR-Arbeit mit analytischen Aufgaben.

Du nutzt Excel intensiv, arbeitest eng mit Controlling, Lohnverrechnung und dem Konzern zusammen und begleitest den Employee Lifecycle von der Administration bis zur Auswertung.

Formación

• Berufserfahrung im Personalwesen oder vergleichbare HR-Funktion.
• Vertrautheit mit Budgetplanung und Personalbudgets.
• Starke Zahlenaffinität und Analysefähigkeiten.
• Gute Excel-Kenntnisse und Datenaufbereitung.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday vorteilhaft.

Responsabilidades

• Unterstütze administrative HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles.
• Übernimm Verantwortung für personalbezogene Budgets und deren Entwicklung.
• Erstelle HR-Reports, Auswertungen und Übersichten für Führungskräfte.
• Bereite FTEs, Personalkosten und Kennzahlen auf und sorge für Datenqualität.
• Nutze Excel für Analysen und Aufbereitung HR-bezogener Daten.
• Unterstütze Forecasts und Personalplanung.
• Arbeite eng mit HR, Controlling, Lohnverrechnung und dem Konzern zusammen.
• Unterstütze Stammdaten, Austritte und weitere HR Themen.

Conocimientos

HR experience

Budget responsibility

Numbers & analytics

Excel proficiency

Structured work style

Organizational skills

Discretion

Workday experience

Herramientas

Workday

Descripción del empleo

HR Specialist Operations & Reporting

Du möchtest im HR nicht nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern auch Verantwortung für Zahlen, Budgets und wichtige Personalthemen tragen? Als HR Specialist HR Operations & Reporting verbindest du klassische HR Arbeit mit Budgetverantwortung, Daten und Auswertungen und schaffst damit eine wichtige Grundlage für fundierte Personalentscheidungen. Dabei kannst du deine HR Erfahrung einbringen und gleichzeitig deine Stärke im Umgang mit Zahlen und Excel nutzen.

Deine Benefits

• Vergütung: Freue dich auf ein attraktives Gesamtpaket inklusive 13. und 14. Monatsgehalt startend ab 3.200€ monatlich auf Vollzeitbasis.

• Flexibilität: Profitiere von Gleitzeit mit kurzen Kernzeiten und bis zu zwei Tagen Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitung.

• Arbeitszeit: Wähle zwischen 25 und 30 Wochenstunden und arbeite ohne All In Vertrag.

• Weiterbildung: Nutze individuelle Weiterbildungen, Learning Days und ein umfangreiches Schulungsangebot.

• Onboarding: Ein strukturierter Einstieg mit Grundschulungen und Onboarding Buddy erleichtert dir die ersten Monate.

• Gesundheit: Profitiere von Gesundheitsangeboten, mentalem Coaching und betriebsärztlicher Betreuung.

• Mobilität: Erhalte 25 € monatlich zusätzlich zum Gehalt, wenn du einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel nutzt.

• Vorsorge: Eine zusätzliche Zukunftssicherung unterstützt dich mit einem monatlichen Arbeitgeberbeitrag.

• Zusatzleistungen: Corporate Benefits, Edenred Gutscheine, kostenlose Getränke und weitere Vergünstigungen ergänzen das Angebot.

Deine Aufgaben

• HR Operations: Unterstütze bei administrativen HR Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• Budget: Übernimm Verantwortung für personalbezogene Budgets und behalte deren Entwicklung im Blick.

• Reporting: Erstelle HR Reports, Auswertungen und Übersichten für Führungskräfte und das Management.

• Personaldaten: Bereite FTEs, Personalkosten und weitere HR Kennzahlen auf und stelle eine hohe Datenqualität sicher.

• Excel: Nutze Excel für Analysen, Auswertungen und die Aufbereitung personalbezogener Daten.

• Forecast: Unterstütze bei Forecasts, Soll Ist Vergleichen und der laufenden Personalplanung.

• Schnittstelle: Arbeite eng mit HR, Controlling, Lohnverrechnung, Buchhaltung und dem Konzern zusammen.

• Administration: Unterstütze bei Stammdaten, Austritten und weiteren administrativen HR Themen.

Profil

• HR Erfahrung: Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren HR Funktion bringst du mit.

• Budget: Idealerweise hast du bereits Verantwortung für Budgets übernommen oder bei der Budgetplanung im HR Umfeld mitgewirkt.

• Zahlenaffinität: Der Umgang mit Zahlen, Daten und Auswertungen fällt dir leicht.

• Excel: Gute bis sehr gute Excel Kenntnisse und Freude an strukturierten Auswertungen zeichnen dich aus.

• Arbeitsweise: Eine strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.

• Organisation: Auch bei mehreren parallelen HR Themen behältst du den Überblick und arbeitest zuverlässig.

• Systeme: Erfahrung mit HR Systemen wie Workday ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

• Diskretion: Ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten gehört für dich selbstverständlich dazu.

Du möchtest deine HR Erfahrung um einen stärker datenorientierten Aufgabenbereich erweitern, ohne dafür in ein klassisches Controllingprofil wechseln zu müssen?

Dann bring deine HR Expertise, deine Zahlenaffinität und deine Excel Kenntnisse ein und entwickle dich in dieser vielseitigen Position fachlich weiter.