Mitarbeiter:in in der HR Administration mit Assistenz der Personalleitung

DONAU Versicherung; Wien; On-site; EUR 40,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmeneigene Kantine

Betriebsambulatorium

DONAU Benefits

Job summary

DONAU Versicherung sucht Mitarbeitende für HR-Administration mit Assistenz der Personalleitung in Wien. Sie begleiten Mitarbeitende von Eintritt bis Austritt, betreuen Personalprozesse, erfassen Zeiten und pflegen Personaldaten in SAP.

Sie sind Ansprechpartner für administrative HR-Anfragen und unterstützen die Personalleitung in Organisation, Terminplanung und Projekten. Es erwartet Sie eine vielseitige HR-Position mit eigenständigen Aufgaben, in einem unterstützenden Team.

Qualifications

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration
• gute Kenntnisse in der Personalverwaltung und idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassung und SAP
• strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude daran, Kolleginnen und Kollegen bei ihren Anliegen zu unterstützen
• Verlässlichkeit, Eigeninitiative und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• eine vielseitige HR-Position mit eigenständigen Aufgaben und direktem Einblick in unterschiedliche Personalthemen
• Ein Team, das zusammenarbeitet, Wissen teilt und sich gegenseitig unterstützt
• fachliche und persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie Angebote für deine mentale und körperliche Gesundheit, unter anderem über Mavie
• eine firmeneigene Kantine, ein Betriebsambulatorium und viele weitere DONAU- Benefits

Responsibilities

• du begleitest unsere Mitarbeiter:innen administrativ vom Eintritt bis zum Austritt und kümmerst dich um die dazugehörigen Personalprozesse
• Verantwortung für die Zeiterfassung sowie laufende Pflege und Kontrolle personalrelevanter Daten in SAP
• Ansprechperson für administrative Personalanfragen von Kolleg:innen und Führungskräften
• Unterstützung der Personalleitung bei organisatorischen Aufgaben, Terminplanung und Kalendermanagement
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer HR-Abläufe und Unterstützung bei laufenden Personalthemen und Projekten

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Verlässlichkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Mitarbeiter:in in der HR Administration mit Assistenz der Personalleitung

• du begleitest unsere Mitarbeiter:innen administrativ vom Eintritt bis zum Austritt und kümmerst dich um die dazugehörigen Personalprozesse
• Verantwortung für die Zeiterfassung sowie laufende Pflege und Kontrolle personalrelevanter Daten in SAP
• Ansprechperson für administrative Personalanfragen von Kolleg:innen und Führungskräften
• Unterstützung der Personalleitung bei organisatorischen Aufgaben, Terminplanung und Kalendermanagement
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer HR-Abläufe und Unterstützung bei laufenden Personalthemen und Projekten

Dein Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration
• gute Kenntnisse in der Personalverwaltung und idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassung und SAP
• strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude daran, Kolleg:innen bei ihren Anliegen zu unterstützen
• Verlässlichkeit, Eigeninitiative und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• eine vielseitige HR-Position mit eigenständigen Aufgaben und direktem Einblick in unterschiedliche Personalthemen
• Ein Team, das zusammenarbeitet, Wissen teilt und sich gegenseitig unterstützt
• fachliche und persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• einwertschätzendes Arbeitsumfeld sowie Angebote für deine mentale und körperliche Gesundheit, unter anderem über Mavie
• eine firmeneigene Kantine, ein Betriebsambulatorium und viele weitere DONAU- Benefits

Das Mindesteinkommen für diese Position beträgt EUR 44.144,24 brutto jährlich. Bei entsprechender beruflicher Erfahrung bzw. Qualifikation besteht Bereitschaft zur Überzahlung.