HR Manager / HR Business Partner (80-100%)

NZZone; Lavamünd; Hybrid; EUR 52.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kadercharakter

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familiäres Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

NZZone sucht eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die operatives HR-Management übernimmt, Recruiting-Prozesse steuert und als Sparringpartner für CEO/Geschäftsleitung fungiert.

Sie arbeiten eng mit dem CEO zusammen, gestalten moderne HR-Prozesse aktiv mit und beraten Führungskräfte auf Augenhöhe. Standortnähe und praktische Lösungsorientierung sind gewünscht.

Qualifikationen

• Mehrjährige Praxiserfahrung in einer vielseitigen HR-Generalistenfunktion.
• Strukturierte Arbeitsweise mit Fokus auf Prozesse & Digitalisierung.
• Gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus.

Aufgaben

• Operatives HR-Management inklusive Personaladministration und Lohnverarbeitung.
• Steuerung der Recruiting-Prozesse von Ausschreibung bis Interviews.
• Beratung von CEO, Geschäftsleitung und Führungskräften auf Augenhöhe.
• Arbeitszeitkontrollen koordinieren und Standorte regelmässig besuchen.
• Prozesse optimieren und digitale HR-Werkzeuge implementieren.

Kenntnisse

HR-Generalist

Recruiting-Expertenwissen

Beratung von Geschäftsleitung

Arbeitsrecht

Digitale HR-Werkzeuge

Tools

DocuWare

blue office 4

Refline

Infoniqa

Jobbeschreibung

Human Resources

Jobbeschreibung

Für ein etabliertes, erfolgreiches Familienunternehmen mit rund 100 Mitarbeitenden suchen wir eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die operative Verantwortung mit Beratungskompetenz verbindet.

In dieser vielseitigen Schlüsselrolle übernimmst du die Verantwortung für das gesamte operative HR, steuerst Recruiting-Prozesse und agierst als Sparringpartner für Geschäftsleitung und Führungskräfte. Dabei arbeitest du direkt mit dem CEO zusammen und gestaltest moderne HR-Prozesse aktiv mit.

Deine Rolle

Zwei Schwerpunkte, eine zentrale Verantwortung

• Du übernimmst die operative Verantwortung für den HR-Bereich und entwickelst Prozesse sowie digitale Werkzeuge mit viel Gestaltungsspielraum weiter.

• Als HR Business Partner berätst du den CEO, die Geschäftsleitung und die Führungskräfte auf Augenhöhe und begleitest sie bei personellen sowie organisatorischen Fragestellungen.

• Du steuerst den gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung über die Selektion bis hin zu den Bewerbungsgesprächen gemeinsam mit den Führungskräften.

• Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Arbeitsverträgen, HR-Korrespondenz und Provisionsabrechnungen.

• Du stellst eine zuverlässige Lohnverarbeitung sowie die Administration rund um BVG, AHV, Sozialversicherungen und Behörden sicher.

• Du koordinierst Arbeitszeitkontrollen und sorgst für eine korrekte sowie effiziente Abwicklung.

• Gemeinsam mit dem CEO und den Führungskräften gestaltest du Mitarbeitergespräche und koordinierst die jährliche Lohnrunde.

• Du bist nahe am Geschäft, pflegst den persönlichen Austausch und besuchst die verschiedenen Standorte regelmässig.

• Mit deinem Blick für praktikable Lösungen unterstützt du die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und bringst deine Ideen aktiv ein.

• Du rapportierst direkt an den CEO, arbeitest selbstständig und bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende.

Dein Profil

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Praxiserfahrung in einer vielseitigen HR-Generalistenfunktion.

• Positive, motivierende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist.

• Freude an strukturierten Abläufen und digitalen Systemen, ohne dabei den Menschen aus dem Blick zu verlieren.

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus.

• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen HR-Werkzeugen (z. B. DocuWare, blue office 4, Refline oder Infoniqa).

• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Integrität.

• Unternehmerisches Denken, Hands-on-Mentalität und pragmatische Lösungsorientierung.

Das erwartet dich

• Eine vielseitige Schlüsselrolle mit einer ausgewogenen Mischung aus HR Operations, Recruiting und HR Business Partnering.

• Viel Gestaltungsspielraum, um moderne HR-Prozesse weiterzuentwickeln und das Unternehmen aktiv mitzuprägen.

• Kurze Entscheidungswege sowie eine enge Zusammenarbeit mit dem CEO und den Führungskräften.

• Attraktive Anstellungsbedingungen mit Kadercharakter.

• Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungen.

• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.

• Wertschätzung, Vertrauen und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.