People Operations Specialist

Plasser & Theurer Export von Bahnbaumaschinen G.m.b.H.; Linz; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeit möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

Essenszuschuss

Job summary

Plasser & Theurer Export von Bahnbaumaschinen G.m.b.H. sucht eine engagierte HR-Administratorin bzw.

einen HR-Administrator, die/der das Tagesgeschäft in der People & Organization Abteilung zuverlässig betreut. Sie unterstützen die Führungskräfte und Mitarbeitenden im Employee Lifecycle, pflegen HR-Systeme wie BMD und Workday, arbeiten eng mit dem Recruiting zusammen und tragen zu einer positiven Employee Experience bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ideal HR-nahe Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, Personalmanagement oder People Operations.
• Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht.
• Gute MS-Office Kenntnisse; Erfahrung mit HR-Systemen (BMD, Workday) von Vorteil.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Service- und Lösungsorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der HR Business Partner der Produktion.
• Eigenständige operative Betreuung des Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen sowie Auswertungen und arbeitsrechtliche Fragestellungen.
• Pflege und laufende Aktualisierung von HR-Systemen, Lernplattformen, Datenbanken etc.
• Koordination des Recruiting-Prozesses inkl. Bewerberkommunikation und Intervieworganisation.
• Professionelle, serviceorientierte Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in administrativen HR-Prozessen.

Skills

HR Administration

Arbeitsrecht

Serviceorientierung

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS) oder HR-nahe Ausbildung

Tools

BMD

Workday

Job description

Wir sind Weltmarktführer im Bereich Gleisbaumaschinen und bieten seit rund 70 Jahren als international tätiger Familienbetrieb

mit ca. 6.000 Mitarbeitenden sichere und abwechslungsreiche Arbeitsplätze

Als Teil unserer People & Organization Abteilung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der operativen HR-Betreuung. Gemeinsam mit unseren Business Partner:innen schaffen Sie effiziente Prozesse, unterstützen unsere Führungskräfte und Mitarbeiter:innen im Tagesgeschäft und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einer positiven Employee Experience.

Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der HR Business Partner der Produktion
• Eigenständige operative Betreuung des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Ausritt
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen sowie Durchführung von Auswertungen und Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Pflege und laufende Aktualisierung von HR-Systemen, Lernplattformen, Datenbanken etc.
• Koordination des Recruiting-Prozesses inklusive Bewerber:innenkommunikation und Intervieworganisation
• Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Betreuung von Führungskräften und Mitarbeiter:innen in administrativen HR-Prozessen

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) oder HR-nahe Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Administration, Personalmanagement oder People Operations
• Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
• Gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit HR-Systemen (BMD, Workday) von Vorteil
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Lösungsorientierung, Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten sowie Option auf Remote-Arbeit
• Einstieg und Weiterbildung: Onboarding-Programm, Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge, gestützte Krankenzusatzversicherung
• Infrastruktur: Gute öffentliche Erreichbarkeit, moderne Arbeitsausstattung, Essenszuschuss