People Operations Specialist

Plasser & Theurer, Export von Bahnbaumaschinen Gesellschaft m.b.H.

Linz

On-site

EUR 36,000 - 43,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeit

Onboarding & Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Essenszuschuss

Job summary

Plasser & Theurer, Export von Bahnbaumaschinen Gesellschaft m.b.H. in Linz sucht eine/n People Operations Specialist in Vollzeit (38,5h).

Sie übernehmen operative HR-Betreuung, unterstützen die HR Business Partner der Produktion und tragen zu effizienten Prozessen sowie einer positiven Employee Experience bei. Sie verwalten Verträge, arbeiten an HR-Systemen, koordinieren Recruiting und betreuen Führungskräfte sowie Mitarbeitende zuverlässig und serviceorientiert.

Qualifications

Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) oder HR-nahe Ausbildung.
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Administration, Personalmanagement oder People Operations.
Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht.
Gute MS-Office Kenntnisse; Erfahrung mit HR-Systemen (BMD, Workday).
Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
Hohe Service- und Lösungsorientierung; Diskretion; Verlässlichkeit.
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der HR Business Partner der Produktion.
Eigenständige operative Betreuung des Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt.
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen sowie Durchführung von Auswertungen und Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
Pflege und laufende Aktualisierung von HR-Systemen, Lernplattformen, Datenbanken etc.
Koordination des Recruiting-Prozesses inklusive Bewerber:innenkommunikation und Intervieworganisation.
Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Betreuung von Führungskräften und Mitarbeiter:innen in administrativen HR-Prozessen

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Diskretion

Verlässlichkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS) oder HR-nahe Ausbildung

Tools

BMD

Workday

Job description

People Operations Specialist

Menschen stehen bei uns im Mittelpunkt.

Art der Anstellung
Vollzeit (38,5h)

Standort
Linz

Bruttomonatsentgelt
rd. EUR 3.500,00

Wir sind Weltmarktführer im Bereich Gleisbaumaschinen und bieten seit rund 70 Jahren als international tätiger Familienbetrieb mit ca. 6.000 Mitarbeitenden sichere und abwechslungsreiche Arbeitsplätze

Als Teil unserer People & Organization Abteilung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der operativen HR-Betreuung. Gemeinsam mit unseren Business Partner:innen schaffen Sie effiziente Prozesse, unterstützen unsere Führungskräfte und Mitarbeiter:innen im Tagesgeschäft und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einer positiven Employee Experience.

Aufgaben:

Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der HR Business Partner der Produktion
Eigenständige operative Betreuung des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Ausritt
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen sowie Durchführung von Auswertungen und Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Pflege und laufende Aktualisierung von HR-Systemen, Lernplattformen, Datenbanken etc.
Koordination des Recruiting-Prozesses inklusive Bewerber:innenkommunikation und Intervieworganisation
Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Betreuung von Führungskräften und Mitarbeiter:innen in administrativen HR-Prozessen

Anforderungsprofil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) oder HR-nahe Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Administration, Personalmanagement oder People Operations
Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
Gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit HR-Systemen (BMD, Workday) von Vorteil
Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Service- und Lösungsorientierung, Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten sowie Option auf Remote-Arbeit
Einstieg und Weiterbildung: Onboarding-Programm, Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge, gestützte Krankenzusatzversicherung
Infrastruktur: Gute öffentliche Erreichbarkeit, moderne Arbeitsausstattung, Essenszuschuss

Entdecken Sie die besonderen Plasser & Theurer Benefits.