Leiter/in - Personal

Arbeitsagentur; Wels; Hybrid; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien

Gestaltungsspielraum

Job summary

Arbeitsagentur in Österreich sucht eine/n HR- & Payroll-Spezialisten zur Gestaltung der HR-Administration, Vertragsmanagement, Stammdatenpflege und Offboarding.

Du unterstützt das Payroll-Team bei der Abrechnung, Fristenüberwachung, Zeiterfassung, Reiseabrechnung, und bringst Erfahrung mit BMD sowie dem österreichischen Arbeitsrecht mit. Hybrides Arbeiten, flexible Zeiten und flache Hierarchien bieten Raum zur Mitgestaltung.

Qualifications

• Erfahrung in HR-Administration und Umgang mit Verträgen, Personaldaten und HR-Themen.
• Praktische Erfahrung in Lohn- und Gehaltsverrechnung.
• Gute Grundkenntnisse im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.

Responsibilities

• Administrative Begleitung der Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycles: Vertrag bis Austritt.
• Dienstverträge und Zusatzvereinbarungen erstellen; Unterlagen aktuell halten.
• Verwaltung von Abwesenheiten, Urlauben, Zeiterfassung sowie Dienstreisenabrechnung.
• Pflege von Personalstammdaten; Erstellung von Statistiken und Auswertungen.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten, durchführen und Fristen überwachen.

Skills

HR-Administration

Payroll

Verträge erstellen

Datenpflege

Zeiterfassung

Englischkenntnisse

Tools

BMD

Job description

Deine Mission

Du liebst es, wenn im HR-Alltag alles gut organisiert ist, Unterlagen vollständig sind und sich Mitarbeitende bestens betreut fühlen? Dann bist Du bei uns richtig. Als HR & Payroll Specialist verbindest du sämtliche Fäden in der HR-Administration: Du gestaltest Verträge, pflegst Personaldaten, koordinierst Ein- und Austritte und sorgst dafür, dass unsere administrativen Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding reibungslos funktionieren. Gleichzeitig unterstützt Du unseren Teamlead Payroll bei der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung und behältst relevante Fristen verlässlich im Blick.

Deine Aufgaben

• Administrative Begleitung unserer Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles - von der Vertragserstellung bis zum Austritt
• Erstellung von Dienstverträgen und Zusatzvereinbarungen sowie die Sicherstellung vollständiger, aktueller und gut organisierter Unterlagen
• Verwaltung von An- und Abwesenheiten, Urlaubsständen, Zeiterfassung sowie Abrechnung von Dienstreisen
• Sorgfältige Pflege unserer Personalstammdaten, Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Erstellung von Personalstatistiken und Auswertungen
• Gemeinsam mit dem Teamlead Payroll bereitest Du die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Österreich vor, führst sie durch und kontrollierst diese.
• Bei Behördenprüfungen und HR-Projekten wirkst Du aktiv mit und entwickelst unsere administrativen Abläufe gemeinsam mit HR, Finance und Controlling weiter.

Das bringst Du mit

• Erfahrung in der HR-Administration und Sicherheit im Umgang mit Verträgen, Personaldaten und organisatorischen HR-Themen
• Praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsverrechnung
• Gute Grundkenntnisse im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Der Umgang mit Zeiterfassungs- und HR-Tools sowie Payroll-Systemen wie z.B. BMD ist für Dich vertrautes Terrain.
• Entsprechende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
• Eine strukturierte, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus - auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Deinem Tisch landen.

Das bieten wir Dir

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen, nachhaltigen Unternehmen
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Ein dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien, Teamspirit und eine offene Unternehmenskultur
• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten

https://career.reploid.eu/de/karriereportal/detail/hr-admin-payroll-specialist-wmd