HR Specialist People Operations

Jobmatcher KG; Wien; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Regelung

Zusammenfassung

Jobmatcher KG in Wien sucht eine/n HR Specialist People Operations zur Betreuung von rund 250 Mitarbeitenden im gesamten Employee-Life-Cycle. Sie arbeiten operativ, bereiten Daten für die Payroll vor und beantworten adminstrative, arbeitsrechtliche Fragen auf Deutsch und Englisch.

Sie bringen Generalistische HR-Operations-Erfahrung, sicheren Umgang mit MS Office (Excel, Teams) und Interesse an Compensation & Benefits mit. Homeoffice-Regelung möglich; teamorientierte Zusammenarbeit im HQ.

Qualifikationen

• Allgemeine HR-Operations-Erfahrung
• Erfahrung in vorbereitender Lohnverrechnung wünschenswert
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Operative Umsetzung der HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle
• Bereite Daten zuverlässig für die externe Payroll auf
• Beantworte administrative und arbeitsrechtliche Fragen von Führungskräften und Mitarbeitenden (DE/EN)
• Unterstütze bei der Umsetzung lokaler Compensation & Benefits-Standards im Jahresbudget-/Bonusprozess
• Unterstütze im Headquarter-Umfeld und betreue Homeoffice-Regelungen

Kenntnisse

HR Operations

Kommunikation

Teamarbeit

MS Office

Excel

Teams

Englisch (Verhandlungsgabe)

Deutsch (Verhandlungsgabe)

Tools

MS Office

Excel

Teams

Jobbeschreibung

Du liebst es, dich um HR-Themen zu kümmern? Einfach anpacken, tun und umsetzen?

Du fühlst dich in der HR-Operations-Welt sicher und zuhause?

Du bist richtig gut in MS Office (Excel, Teams) und kommunizierst gerne auch auf Englisch?

Du möchtest gerne in einem renommierten österreichischen Konzern arbeiten?

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in zentraler Lage in Wien. Gemeinsam in einem starken Team bist du in dieser Businesspartner-artigen Rolleals HR Specialist People Operations für die Betreuung von rund 250 Führungskräften undAngestellten über den gesamten operativen Employee-Life-Cycle verantwortlich.

Du bist genau richtig, wenn du Folgendes gerne und gut machst…

• Du setzt die operativen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycle um und bereitest zuverlässig alle Daten für die externe Payroll auf: Von der Vertragserstellung bis zum Exit Management.

• Du beantwortest kompetent administrative und arbeitsrechtliche Fragestellungen von Führungskräften und MitarbeiterInnen. Ob in Englisch oder auf Deutsch, ob am Telefon oder via E-Mail.

• Eine Bescheinigung wird benötigt? Eine Erklärung zur Homeoffice-Regelung? Du bist zur Stelle und für die MitarbeiterInnen im Headquarter da - vom Eintritt bis zum Austritt.

• Du kümmerst dich im Team um die Umsetzung der lokalen Compensation & Benefits Standards im jährlichen Erhöhungs- und Bonusprozess des Unternehmens.

Deine Erfahrungen und Stärken...

• Generalistische Erfahrung in allen HR Operations Aufgaben? Inkl. Erfahrung in der vorbereitenden Lohnverrechnung?

• S-Verweis in Excel? Zusammenarbeit in MS Teams? Standard! Du bewegst dich sicher in MS-Office-Programmen?

• Ein weiteres Plus aber kein Muss: internationale Konzernerfahrung.

• Du kannst dich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch ausgezeichnet ausdrücken?

• Du hast Dienstleistung im Blut und erledigst Dinge lieber heute als morgen?

• Du arbeitest gerne in einem kleinen Team, bringst deine smarten Ideen ein und teilst gerne dein Wissen mit anderen?