People Operations Specialist (m/w/d)

Plasser & Theurer, Export von Bahnbaumaschinen, Gesellschaft m.b.H.

Oberösterreich

Hybrid

EUR 36,000 - 43,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Option

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

Mitarbeiterkantine

Job summary

Plasser & Theurer, Export von Bahnbaumaschinen, Gesellschaft m.b.H. sucht eine/n People Operations Specialist in Linz. Sie betreuen operativ den Employee Lifecycle, erstellen Arbeitsverträge und koordinieren das Recruiting.

Sie arbeiten eng mit HR Business Partnern zusammen, pflegen HR-Systeme und unterstützen Führungskräfte in administrativen HR-Prozessen. Flexible Arbeitszeiten und Remote-Option sind vorgesehen.

Qualifications

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Administration, Personalmanagement oder People Operations.
Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder HR-nahe Ausbildung.

Responsibilities

Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der HR Business Partner der Produktion.
Eigenständige operative Betreuung des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Ausritt.
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen sowie Auswertungen und arbeitsrechtliche Unterstützung.
Pflege und laufende Aktualisierung von HR-Systemen, Lernplattformen und Datenbanken.
Koordination des Recruiting-Prozesses inklusive Bewerberkommunikation und Intervieworganisation.
Professionelle, serviceorientierte Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in administrativen HR-Prozessen.

Skills

HR Administration

Personalmanagement

Serviceorientierung

Verlässlichkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS)

HR-nahe Ausbildung

Tools

HR-Systeme (BMD, Workday)

Job description

People Operations Specialist

Menschen stehen bei uns im Mittelpunkt.

Art der Anstellung

Vollzeit (38,5h)

Standort

Linz

Bruttomonatsentgelt

rd. EUR 3.500,00

Wir sind Weltmarktführer im Bereich Gleisbaumaschinen und bieten seit rund 70 Jahren als international tätiger Familienbetrieb mit ca. 6.000 Mitarbeitenden sichere und abwechslungsreiche Arbeitsplätze

Als Teil unserer People & Organization Abteilung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der operativen HR-Betreuung. Gemeinsam mit unseren Business Partner:innen schaffen Sie effiziente Prozesse, unterstützen unsere Führungskräfte und Mitarbeiter:innen im Tagesgeschäft und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einer positiven Employee Experience.

Aufgaben:

Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der HR Business Partner der Produktion
Eigenständige operative Betreuung des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Ausritt
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen sowie Durchführung von Auswertungen und Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Pflege und laufende Aktualisierung von HR-Systemen, Lernplattformen, Datenbanken etc.
Koordination des Recruiting-Prozesses inklusive Bewerber:innenkommunikation und Intervieworganisation
Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Betreuung von Führungskräften und Mitarbeiter:innen in administrativen HR-Prozessen

Anforderungsprofil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) oder HR-nahe Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Administration, Personalmanagement oder People Operations
Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
Gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit HR-Systemen (BMD, Workday) von Vorteil
Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Service- und Lösungsorientierung, Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten sowie Option auf Remote-Arbeit
Einstieg und Weiterbildung: Onboarding-Programm, Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge, gestützte Krankenzusatzversicherung
Infrastruktur: Gute öffentliche Erreichbarkeit, moderne Arbeitsausstattung, Essenszuschuss

Entdecken Sie die besonderen Plasser & Theurer Benefits.