Leitung IT-Organisation (m/w/d)

ZGONC Handel GmbH; Wien; On-site; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Hauseigenes Fitnessstudio

Mitarbeiterrabatte

Job summary

ZGONC Handel GmbH sucht eine/n IT‑Organisationskoordinator/in zur optimalen Strukturierung unserer IT‑Abteilung. Sie arbeiten eng mit dem IT‑Leiter zusammen, planen Aufgaben im Vier‑Personen‑Team, koordinieren Prioritäten und unterstützen bei strategischen IT‑Themen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Informatik‑Ausbildung, mehrjährige IT‑Erfahrung, APEX‑Kenntnisse sowie starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten in Vollzeit (38 Std./Woche) vor Ort.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung mit Informatikschwerpunkt (HTL/FH/Universität).
• APEX‑Programmierkenntnisse nachweislich vorhanden.
• Mehrjährige IT‑Erfahrung, idealerweise Organisation/Koordination/Teamführung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Prioritäten setzen können.
• Deutsch fließend, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Enge Zusammenarbeit mit IT‑Leiter und Übernahme organisatorischer Aufgaben.
• Planung, Priorisierung und Koordination der Aufgaben im vierköpfigen IT‑Team.
• Unterstützung bei Umsetzung strategischer IT‑Themen und Weiterentwicklung der IT‑Abteilung.
• Verantwortung für Kapazitäts‑ und Ressourcenplanung sowie Abstimmung mit Fachabteilungen.
• Organisation und Moderation regelmäßiger Teammeetings sowie Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Entwicklung der Mitarbeiter durch strukturierte Maßnahmen und Feedback.
• Optimierung von Prozessen, Abläufen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
• Koordination externer Dienstleister bei IT‑Projekten.

Skills

APEX‑Programmieren

Teamkoordination

Organisationstalent

Kommunikation

Deutsch fließend

Education

HTL/FH/Universität mit Informatikschwerpunkt

Job description

Du möchtest nicht selbst jeden technischen Handschlag erledigen, sondern dafür sorgen, dass unsere IT-Abteilung optimal organisiert ist, Projekte strukturiert umgesetzt werden und sich unser Team kontinuierlich weiterentwickelt? Dann bist du bei uns genau richtig.

Konkret heißt das:

• Enge Zusammenarbeit mit unserem IT-Leiter und Übernahme organisatorischer sowie koordinativer Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Planung, Priorisierung und Koordination der Aufgaben innerhalb unseres vierköpfigen IT-Teams, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Umsetzung strategischer IT-Themen und aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer IT-Abteilung.
• Verantwortung für die Kapazitäts- und Ressourcenplanung sowie laufende Abstimmung mit den Fachabteilungen.
• Organisation und Moderation regelmäßiger Teammeetings sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen durch strukturierte Entwicklungsmaßnahmen und regelmäßiges Feedback.
• Laufende Optimierung von Prozessen, Abläufen und der Zusammenarbeit innerhalb der IT sowie mit anderen Unternehmensbereichen.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden IT-Projekten und Koordination externer Dienstleister.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung (HTL, FH oder Universität) mit Schwerpunkt Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• APEX Programmierkenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Umfeld, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Organisation, Projektkoordination oder Teamführung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.
• Freude daran, Menschen zu koordinieren, Teams weiterzuentwickeln und eine wertschätzende Zusammenarbeit zu fördern.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten gegenüber internen Ansprechpartner:innen und externen Partnern.
• Verständnis für technische Zusammenhänge, ohne selbst überwiegend operativ entwickeln zu müssen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Geboten wird ein Bruttomonatsgehalt ab 4.500 ,-im Ausmaß einer Vollzeit-Anstellung mit 38 Wochenstunden – 4 Tage/Woche. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich möglich.
• Hauseigenes Fitnessstudio
• Mitarbeiterrabatte

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