Organisationsadministrator*in Universität (Remote)

Universit; Wien; Híbrido; EUR 28.000 - 34.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten & Remote-Arbeit

Kostenlose Weiterbildung

Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Interne Weiterbildung: kostenfreie Kur

Descripción de la vacante

Universität Wien sucht eine*n künftige*n Administrative*n am Institut für Lebensmittelchemie und Toxikologie der Fakultät für Chemie. Sie unterstützen das zentrale Administrationsteam und erledigen eigenständig Aufgaben rund um Social Media, Homepage, Personal, Budget und Lehre.

Der Großteil der Kommunikation erfolgt auf Englisch, befristet auf drei Jahre mit Optionen zur Entfristung. Ihr künftiger Arbeitsplatz liegt im Institut für Lebensmittelchemie und Toxikologie.

Formación

• Allgemeine oder berufsbildende mittlere bzw. kaufmännische Ausbildung (Matura oder Lehrabschluss).
• Berufserfahrung im Office-Management, idealerweise im universitären Kontext.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse (mind. B2).
• Erfahrung mit Content-Management-Systemen (Typo3) und SAP von Vorteil.

Responsabilidades

• Sie betreuen die Homepage und unterstützen Öffentlichkeitsarbeit/Social Media.
• Sie unterstützen die Lehre organisatorisch, auch mit Moodle und Lehrplanung.
• Sie bereiten Prüfungsunterlagen selbständig vor (Moodle) und unterstützen Prüfung und Auswertung.
• Sie helfen bei der Betreuung von Studierenden.
• Sie übernehmen Funktionen in EDV-gestützten Systemen der universitären Administration.

Conocimientos

Office-Management

MS Office (Excel, PowerPoint)

Deutsch (B2)

Englisch (B2)

Typo3 CMS

SAP

Educación

Matura oder kaufmännischer Lehrabschluss

Descripción del empleo

Universität Wien sucht eine*n künftige*n Administrative*n am Institut für Lebensmittelchemie und Toxikologie der Fakultät für Chemie. Sie unterstützen das zentrale Administrationsteam und erledigen eigenständig Aufgaben rund um Social Media, Homepage, Personal, Budget und Lehre.

Der Großteil der Kommunikation erfolgt auf Englisch, befristet auf drei Jahre mit Optionen zur Entfristung. Ihr künftiger Arbeitsplatz liegt im Institut für Lebensmittelchemie und Toxikologie.