Administrative Assistent:in (Teilzeit) – Lifelong Learning & Benefits

Medizinische Universität Wien; Wien; On-site; EUR 14,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Gesundheitsmaßnahmen

Kantine

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Gute Verkehrsanbindung

Mitarbeiter: Rabatte

Parkmöglichkeit

Sichere Arbeitgeberin

Work-Life-Balance

Mitarbeiter:innenevents

Beratungsangebote

Diversität inklusion

Jobticket

Job summary

Die Medizinische Universität Wien sucht ab sofort eine:n Administrative:n Assistent:in (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) für das Institut für Hygiene und angewandte Immunologie im Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie, befristet bis 31. Dezember 2027 mit Option auf Verlängerung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Administration von Forschungsplattformen, Veranstaltungsorganisation, Unterstützung im Rechnungswesen sowie Betreuung der Homepage und administrative Unterstützung

Qualifications

• Eine Matura oder gleichwertige Qualifikation.
• Exzellente Administrationsfähigkeiten.
• Sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office.
• Selbstständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Vorerfahrung im Forschungssektor ist von Vorteil.

Responsibilities

• Verwaltung von Forschungsplattformen, Organisation von Veranstaltungen und Aussendungen, Unterstützung im Rechnungswesen sowie Betreuung der Homepage.
• Administrative Unterstützung in der Lehre, Lehrveranstaltungserhebungen und Korrespondenz mit Studierenden
• Mitwirkung in der Projektadministration, z.B. Anträge, Abrechnungen, Reisekoordination von Seminar Gästen

Skills

Administrationsfähigkeiten

Selbstständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Matura oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Die Medizinische Universität Wien sucht ab sofort eine:n Administrative:n Assistent:in (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) für das Institut für Hygiene und angewandte Immunologie im Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie, befristet bis 31. Dezember 2027 mit Option auf Verlängerung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Administration von Forschungsplattformen, Veranstaltungsorganisation, Unterstützung im Rechnungswesen sowie Betreuung der Homepage und administrative Unterstützung