Office- und Concierge-Assistenz (Teilzeit, 20h) – International

Randstad Austria GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Randstad Austria GmbH in Wien sucht ab sofort eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk.

Arbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden – Flexible Zeiteinteilung. Ihre Aufgaben umfassen den operativen Standortbetrieb (Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen), den Concierge für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister sowie die Koordination von Reinigungs-, Catering- und Sicherheitsservices.

Qualifikationen

• Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit
• Strukturierte Arbeitsweise und gutes Prioritätenmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit dem PC

Aufgaben

• Operativer Betrieb des Standorts (Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen)
• Ansprechpartner:in (Concierge) für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister
• Koordination von Reinigungs-, Catering- und Sicherheitsservices
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken

Kenntnisse

Serviceorientiert

Teamgeist

Organisation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

PC-Kenntnisse

Tools

PC

Jobbeschreibung

Randstad Austria GmbH in Wien sucht ab sofort eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk.

Arbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden – Flexible Zeiteinteilung. Ihre Aufgaben umfassen den operativen Standortbetrieb (Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen), den Concierge für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister sowie die Koordination von Reinigungs-, Catering- und Sicherheitsservices.