Teilzeit Office- & Empfangs-Concierge | Internationales Umfeld

Randstad Austria GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 16.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Arbeitsumfeld

Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Internationales Umfeld

Flexible Zeiteinteilung

Zusammenfassung

Randstad Austria GmbH in Wien sucht ab sofort eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich eines internationalen Pharmaunternehmens im 2. Bezirk.

Teilzeit / 20 Wochenstunden mit flexibler Zeiteinteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Standortorganisation, Post- und Terminverwaltung, Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und externe Dienstleister, sowie Koordination von Reinigungs-, Catering- und Sicherheitsservices.

Qualifikationen

• Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist.
• Strukturierte Arbeitsweise, gute Prioritätenplanung und Eigenorganisation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Erste Erfahrungen im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts (z.B. Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen).
• Ansprechpartner:in („Concierge“) für Anliegen von Mitarbeitenden, Besucher:innen und externen Dienstleistern.
• Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Tools

MS Office

PC-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Randstad Austria GmbH in Wien sucht ab sofort eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich eines internationalen Pharmaunternehmens im 2. Bezirk.

Teilzeit / 20 Wochenstunden mit flexibler Zeiteinteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Standortorganisation, Post- und Terminverwaltung, Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und externe Dienstleister, sowie Koordination von Reinigungs-, Catering- und Sicherheitsservices.