Office Assistant & Empfang (m/w/d) | Teilzeit

Randstad Austria GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 16.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Arbeitsumfeld

Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Internationales Umfeld

Flexible Zeiteinteilung

Zusammenfassung

Randstad Austria GmbH in Wien sucht ab sofort eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich eines internationalen Pharmaunternehmens im 2. Bezirk.

Teilzeit / 20 Wochenstunden mit flexibler Zeiteinteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Standortorganisation, Post- und Terminverwaltung, Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und externe Dienstleister, sowie Koordination von Reinigungs-, Catering- und Sicherheitsservices.

Qualifikationen

• Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist.
• Strukturierte Arbeitsweise, gute Prioritätenplanung und Eigenorganisation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Erste Erfahrungen im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts (z.B. Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen).
• Ansprechpartner:in („Concierge“) für Anliegen von Mitarbeitenden, Besucher:innen und externen Dienstleistern.
• Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Tools

MS Office

PC-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Du arbeitest gerne organisiert, trittst freundlich und professionell auf und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl?
Dann passt das richtig gut: Für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich.

Arbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden - Flexible Zeiteinteilung

Deine Aufgaben

• Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts (zB. Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen)
• Ansprechpartner:in („Concierge") für Anliegen von Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und externen Dienstleistern
• Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken

Dein Profil

• Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit dem PC und technisches Verständnis
• Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil
• Studierende sind herzlich willkommen

Wir bieten

• Exklusiver Standort mit einem modernen Arbeitsumfeld und guter öffentlicher Anbindung
• Internationales Flair: Einblicke in ein weltweit agierendenes Pharmaunternehmen und Zusammenarbeit in einem professionellen Team.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine spannende Drehscheibenfunktion, bei der du Verantwortung übernimmst und den Büroalltag aktiv mitgestaltest.
• Viele weitere Benefits

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Monatsbruttogehalt ab EUR 2.900€ (Vollzeitbasis) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.