Office Manager/in, Empfangs- Sekratariatsmitarbeiter/in

REIWAG Facility Services GmbH; Wien; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Zusammenfassung

REIWAG Facility Services GmbH sucht eine(n) erfahrene(n) Office Manager/in für den Büroinnendienst in 1070 Wien. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonbetreuung und die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.

Die ideale Kandidatin hat eine abgeschlossene Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse sowie organisatorische Fähigkeiten. Interessante Benefits wie Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und Excel.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Telefonbetreuung.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Betreuung des Empfangsbereichs und Koordination von Aufträgen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisatorische Fähigkeiten

Microsoft-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, HBLA)

Jobbeschreibung

REIWAG Facility Services GmbH sucht zur Unterstützung im Büroinnendienst in 1070 Wien für 40 Wochenstunden eine(n) erfahrene(n)

Office Manager/in, Empfangs- Sekretariatsmitarbeiter/in

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Telefonbetreuung etc.,)
• Posteingang/ Ausgang
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Betreuung des Empfangsbereichs
• Erfassen, dokumentieren und sachliches koordinieren von Aufträgen
• Pflege der Kontakte (Lieferanten, SUB Firmen, etc.)

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, HBLA)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Microsoft-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel)
• Gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gutes Auftreten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Gute und schnelle Auffassungsgabe, organisatorisches Talent
• Gewohnt, strukturiert und selbstverantwortlich zu arbeiten

Benefits

• Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherheit Teil eines zukunftsorientierten und erfolgreichen Unternehmens zu sein
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team

Wir bieten ein Mindestgehalt entsprechend der Verwendungsgruppe IV (KV Angestellte Gewerbe) sowie Überzahlungsmöglichkeiten durch unser Bonussystem