Empfangsprofi Teilzeit 20h – Zentrales Büro Wien

iC consulenten ZT GesmbH

Wien

Vor Ort

EUR 26.000 - 32.000

Teilzeit

vor 31 Stunden

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Benefits dieser Stelle

Firmenevents

Gesundheitsangebote

Gefördertes Mittagessen

Vertrauensbasierte Arbeitszeit

Zusammenfassung

iC consulenten Ziviltechniker GesmbH sucht in Wien eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (20 Std./Woche) am Standort Wien.

Zu Ihren Aufgaben gehören Begrüßung von Gästen, Annahme von Telefonaten in Deutsch und Englisch, Organisation von Meetings und Postbearbeitung. Sie arbeiten kundenorientiert, höflich und zuverlässig im Team.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Benefits und zentrale Lage nahe Schönbrunn.

Qualifikationen

Erste Berufserfahrung am Empfang oder Rezeption.
Gute MS Office Kenntnisse.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Freude am Umgang mit Menschen.
Höfliche, zuvorkommende, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit.
Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, hoher Dienstleistungsgedanke und Verlässlichkeit.

Aufgaben

Begrüßung und Empfang von Gästen
Erste Anlaufstelle für Kund:innen, Kolleg:innen und Dienstleister:innen
Freundliche und professionelle Annahme von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
Vorbereitung von Besprechungen sowie Meeting-Räumen
Management von Parkplätzen und Büromaterial
Hauptverantwortlich für die eingehende und ausgehende Post
Bearbeitung und Weiterverteilung von eingehenden E-Mails

Kenntnisse

Empfang

Gästebetreuung

Telefonie (DE/EN)

Organisation

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Kundenorientierung

MS Office

Tools