Mitarbeiter Administration & Empfang (m/w/d)

Randstad Austria GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Randstad Austria GmbH in Wien sucht ab sofort eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk.

Arbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden – Flexible Zeiteinteilung. Ihre Aufgaben umfassen den operativen Standortbetrieb (Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen), den Concierge für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister sowie die Koordination von Reinigungs-, Catering- und Sicherheitsservices.

Qualifikationen

• Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit
• Strukturierte Arbeitsweise und gutes Prioritätenmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit dem PC

Aufgaben

• Operativer Betrieb des Standorts (Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen)
• Ansprechpartner:in (Concierge) für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister
• Koordination von Reinigungs-, Catering- und Sicherheitsservices
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken

Kenntnisse

Serviceorientiert

Teamgeist

Organisation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

PC-Kenntnisse

Tools

PC

Jobbeschreibung

Du arbeitest gerne organisiert, trittst freundlich und professionell auf und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl?
Dann passt das richtig gut: Für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich.

Arbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden - Flexible Zeiteinteilung

Deine Aufgaben

• Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts (zB. Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen)
• Ansprechpartner:in („Concierge") für Anliegen von Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und externen Dienstleistern
• Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken

Dein Profil

• Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit dem PC und technisches Verständnis
• Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil
• Studierende sind herzlich willkommen

Wir bieten

• Exklusiver Standort mit einem modernen Arbeitsumfeld und guter öffentlicher Anbindung
• Internationales Flair: Einblicke in ein weltweit agierendenes Pharmaunternehmen und Zusammenarbeit in einem professionellen Team.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine spannende Drehscheibenfunktion, bei der du Verantwortung übernimmst und den Büroalltag aktiv mitgestaltest.
• Viele weitere Benefits

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Monatsbruttogehalt ab EUR 2.900€ (Vollzeitbasis) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.