Office & People Operations Manager - Vienna

confidential; Wien; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

On-site Office

Zusammenfassung

confidential sucht eine erfahrene Office & People Administration Managerin / Manager, die das Office sowie zentrale administrative und operative Prozesse eigenständig organisiert und laufend weiterentwickelt. Du trägst Verantwortung als zentrale organisatorische Schnittstelle innerhalb des Unternehmens in Wien.

Zu deinen Aufgaben zählen Recruiting, On- & Offboarding, Office Management, Fleet Management sowie Travel & Expense Management.

Qualifikationen

• Mehrjährige relevante Berufserfahrung
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein sehr strukturierter Arbeitsstil
• Hohe Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ownership-Mindset: Themen eigenständig anpacken und proaktiv kommunizieren
• Selbstständiges Arbeiten und Prioritäten setzen
• Ruhe und Überblick bei mehreren Themen gleichzeitig
• Freude an pragmatischer, lösungsorientierter Arbeitsweise
• Professionelle, freundliche Kommunikation mit Kolleg:innen, Bewerber:innen und externen Partnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Office-Tools und Lernbereitschaft

Aufgaben

• Recruiting, On- & Offboarding umfassend koordinieren
• Bewerbungsprozesse organisatorisch begleiten
• Onboarding-Prozesse koordinieren und verbessern
• Offboardings organisatorisch begleiten und administrieren
• Office-Management eigenständig organisieren
• Hausverwaltung, Reinigungsdienst und externe Dienstleister koordinieren
• Büroausstattung, Bestellungen und Office-Themen managen
• Administrative Abläufe rund um das Büro verwalten
• Erste Anlaufstelle für administrative Anliegen im Team
• Fleet Management: Fuhrpark, Leasingverträge, Lade-/Tankkarten
• Travel & Expense Management: Reisen buchen, Belege abwickeln
• Interne Projekte koordinieren und Prozesse optimieren
• Sonderprojekte eigenständig übernehmen

Kenntnisse

Office Management

Organisationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Ownership-Mindset

Selbstständiges Arbeiten

Prioritäten setzen

Ruhe und Überblick

Problemlösungsorientierung

Kommunikation Deutsch/Englisch

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Digitale Office-Tools

Tools

digitale Office-Tools

Jobbeschreibung

confidential sucht eine erfahrene Office & People Administration Managerin / Manager, die das Office sowie zentrale administrative und operative Prozesse eigenständig organisiert und laufend weiterentwickelt. Du trägst Verantwortung als zentrale organisatorische Schnittstelle innerhalb des Unternehmens in Wien.

Zu deinen Aufgaben zählen Recruiting, On- & Offboarding, Office Management, Fleet Management sowie Travel & Expense Management.