Office Management – 4-Tage-Woche, internationales Umfeld

Mental Health Group; Österreich; Remote; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

4-Tage Woche (Vormittag)

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem;

Verantwortungsvolle Tätigkeit mit dire

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Mental Health Group in Wien sucht eine engagierte Office-Managerin bzw. einen Office-Manager zur Unterstützung in Personaladministration, Recruiting und Veranstaltungsorganisation. Zu Ihren Aufgaben gehören Dienstreisenplanung, Telefonvermittlung, Postbearbeitung und Empfang.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Office Management mit. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil; Sie arbeiten eigenständig, organisiert und serviceorientiert in

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Service- und Kundenorientierung.
• Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen.

Aufgaben

• Mitarbeit bei Personaladministration, Recruiting und Eventorganisation
• Organisation von Dienstreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen, Mietwagen, Apartments und Visabearbeitung
• Telefonvermittlung sowie freundliche und kompetente Bearbeitung eingehender Anfragen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei der Verwaltung der Poolfahrzeuge
• Administrative Unterstützung im Bereich On- und Offboarding
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Bereitschaft, Vertretung bei Abwesenheiten zu übernehmen und entsprechend zu vertreten

Kenntnisse

Kund:innenkontakt

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Serviceorientierung

Gepflegtes Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAS/HBLA/HAK)

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Mental Health Group in Wien sucht eine engagierte Office-Managerin bzw. einen Office-Manager zur Unterstützung in Personaladministration, Recruiting und Veranstaltungsorganisation. Zu Ihren Aufgaben gehören Dienstreisenplanung, Telefonvermittlung, Postbearbeitung und Empfang.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Office Management mit. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil; Sie arbeiten eigenständig, organisiert und serviceorientiert in