Office Management & Teamassistenz – 4-Tage Woche

mbs engineering GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

4-Tage Woche (Vormittag)

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

mbs engineering GmbH in Wien sucht eine vielseitige Office-Management-Unterstützung. Zu Ihren Aufgaben gehören Personaladministration, Recruiting, Eventorganisation sowie Organisation von Geschäftsreisen und Visabearbeitung.

Sie arbeiten im Team, sorgen für einen professionellen Empfang und betreuen Gäste und Geschäftspartner. Eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und gutes Deutsch runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenz.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Mitarbeit bei Personaladministration, Recruiting und Eventorganisation.
• Organisation von Dienstreisen inkl. Flug- und Hotelbuchungen, Mietwagen, Apartments und Visabearbeitung.
• Telefonvermittlung sowie Bearbeitung eingehender Anfragen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Unterstützung bei der Verwaltung der Poolfahrzeuge.
• Administrative Unterstützung im On- und Offboarding.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamgeist

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

mbs engineering GmbH in Wien sucht eine vielseitige Office-Management-Unterstützung. Zu Ihren Aufgaben gehören Personaladministration, Recruiting, Eventorganisation sowie Organisation von Geschäftsreisen und Visabearbeitung.

Sie arbeiten im Team, sorgen für einen professionellen Empfang und betreuen Gäste und Geschäftspartner. Eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und gutes Deutsch runden das Profil ab.