Office Manager (m/w/d) – Internationales Umfeld Flexible Hours

Trenkwalder Austria; Linz; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Langfristige Tätigkeit

Vielseitiges Aufgabengebiet

Kollegiales Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege

Gründliche Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Internationale Zusammenarbeit

Résumé du poste

Trenkwalder Austria sucht am Standort Linz ab März 2027 eine/n Office Manager (m/w/d) zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags. Sie koordinieren externe Dienstleister, verwalten Beschaffung, Reisen und Besucherbetreuung sowie die Organisation von Veranstaltungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss mit 2–4 Jahren Erfahrung im Office Management, Deutsch auf Muttersprachniveau und gute Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss.
• 2–4 Jahre Erfahrung in Administration oder Office Management.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.
• Fließende Englischkenntnisse für internationale Geschäfts­kommunikation.
• Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister und Lieferanten wünschenswert.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Büro-IT-Systemen.

Responsabilités

• Verwaltung der Büroausstattung, Inventar und Verbrauchsmaterialien; Koordination von Beschaffung, Wartung und Reparaturen.
• Betreuung externer Dienstleister aus HR, Lohnverrechnung, IT, Reinigung und Facility Management.
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flügen, Hotels und Transport sowie Besucher-/Kundenbetreuung.
• Vorbereitung Onboarding neuer Mitarbeitender inkl. Arbeitsplatz, Ausstattung und Zugängen.
• Planung und Organisation von zwei bis drei Veranstaltungen pro Jahr.
• Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Lieferantenunterlagen.

Connaissances

Office Management

Administration

Dienstleisterkoordination

Deutsch Muttersprache

Englisch Fließend

MS Office

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Hochschulabschluss

Vergleichbare Berufserfahrung

Outils

MS Office

Description du poste

Trenkwalder Austria sucht am Standort Linz ab März 2027 eine/n Office Manager (m/w/d) zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags. Sie koordinieren externe Dienstleister, verwalten Beschaffung, Reisen und Besucherbetreuung sowie die Organisation von Veranstaltungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss mit 2–4 Jahren Erfahrung im Office Management, Deutsch auf Muttersprachniveau und gute Englischkenntnisse mit.