Office Manager & Kaufm. Allrounder – Wien, modernes Büro

TalentShark Recruitment GmbH; Wien; On-site; EUR 34,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernes Büro

Top Klima

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Eigenverantwortung

Flache Hierarchien

Weiterentwicklung

Job summary

TalentShark Recruitment GmbH in Wien sucht eine/n Office Manager:in / kaufmännische Allrounderin, Teilzeit bis Vollzeit (32–38,5h). Sie unterstützen das Tagesgeschäft, erledigen vorbereitende Buchhaltung, arbeiten am Controlling mit und entlasten CFO sowie Geschäftsführung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Office-Erfahrung und exzellente Deutschkenntnisse mit. Eigenverantwortung, Struktur und Organisationstalent runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW oder vergleichbar).
• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager:in bzw. kaufmännischer Allrounder.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gepflegtes, professionelles Auftreten und Organisationstalent.
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise und Lernbereitschaft.

Responsibilities

• Operative Unterstützung des Unternehmens im Büroalltag
• Vorbereitende Buchhaltung (Belege sortieren, drucken/scannen, anfordern)
• Unterstützung bei einfachen Controlling- und Buchhaltungs-Tasks
• Unterstützung der CFO und des Geschäftsführers bei kaufmännischen Agenden
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Pflege der Kundendaten
• Einfaches Reporting/Listenverwaltung sowie Excel-Auswertungen
• Allgemeine Office Management Tätigkeiten (Bestellwesen, Telefondienst)
• Post, Ablage und Vorprüfung von Rechnungen und Lieferscheinen

Skills

Office Manager

Kaufmännische Sachbearbeitung

Kaufmännischer Allrounder

Buchhaltung Basics

Excel-Profi

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HLW)

Tools

Excel

Job description

TalentShark Recruitment GmbH in Wien sucht eine/n Office Manager:in / kaufmännische Allrounderin, Teilzeit bis Vollzeit (32–38,5h). Sie unterstützen das Tagesgeschäft, erledigen vorbereitende Buchhaltung, arbeiten am Controlling mit und entlasten CFO sowie Geschäftsführung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Office-Erfahrung und exzellente Deutschkenntnisse mit. Eigenverantwortung, Struktur und Organisationstalent runden das Profil ab.